Aviso de privacidad de RRA

Última actualización: 30 de julio de 2023

Haga click para revisar el Aviso de Privacidad de RRA en chino, neerlandés, francés, alemán, italiano, japonés, polaco, o español.

Russell Reynolds Associates, Inc. y las empresas del grupo en todo el mundo (colectivamente “RRA,” “nosotros,” o “nuestro”) nos tomamos muy en serio la protección de datos. Este Aviso de Privacidad (“Aviso”) explica quiénes somos, cómo recopilamos, compartimos y utilizamos la información personal y cómo puede ejercer sus derechos de privacidad.

Este Aviso es aplicable a la información personal que recopilamos (los términos en mayúsculas se definen a continuación en la Sección 1, Términos principales):

a) en relación con nuestra búsqueda, evaluación, asesoría de liderazgo, sucesión de CEOs, evaluación de la junta directiva y otros servicios (los “Servicios”), ya sea que estemos en el proceso de seleccionarle como Candidato para un puesto con un Cliente, evaluarle como empleado de un Cliente, identificar candidatos excepcionales para usted como Cliente, mantenerle como Proveedor, o contratarle como Fuente o Referencia en relación con uno de nuestros Candidatos (véase la Sección 2); y

b) cuando usted visita nuestro sitio web (http://www.russellreynolds.com) (el “Sitio web”) y en el curso normal de nuestro negocio, como en relación con nuestros eventos y actividades de marketing (véase la Sección 3).

Este Aviso no se hace extensible a ninguna otra recopilación o tratamiento de datos, incluidas, entre otras, las prácticas de recopilación de datos de otras páginas web a las que proporcionamos enlaces en nuestro Sitio web.

ENLACES DIRECTOS

Para facilitar la navegación a las secciones de este Aviso que le atañen directamente, hemos dividido el Aviso en las secciones descritas en los hipervínculos siguientes. Aunque le recomendamos que lea todo el Aviso, le recomendamos encarecidamente que revise la Sección 1 (Aspectos fundamentales), la Sección 4 (Información general) y cualquier otra sección que le sea aplicable:

Sección 1 - Aspectos fundamentales (Para todos)

• Sobre nosotros
• Términos principales

Sección 2 - Datos recopilados a través de nuestros servicios (para Clientes, Candidatos, Referencias, Fuentes y Proveedores)

• ¿Qué información personal recopilamos?
  • Datos del candidato:
  • Datos del cliente
  • Datos de las referencias
  • Datos de la Fuente
  • Datos del proveedor
• ¿Cómo usamos su información personal?
  • Datos del candidato
  • Datos del cliente
  • Datos de las referencias
  • Datos de la Fuente
  • Datos del proveedor

Sección 3 - Datos recopilados a través de nuestro sitio web (para los visitantes de nuestro Sitio web)

• ¿Qué información personal recopilamos?
• ¿Cómo usamos su información personal?
• Cookies y tecnología similar de rastreo

Sección 4 - Información general (Para todos)

• Cómo compartimos su información
• Transferencias internacionales de datos
• Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales (si reside en el EEE)
• Sus derechos de protección de datos
• ¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?
• ¿Cómo mantenemos segura su información personal?
• Actualizaciones de este Aviso
• Cómo ponerse en contacto con nosotros
• Entidades de RRA

Si tiene alguna pregunta o duda sobre el uso que hacemos de su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

1. ASPECTOS FUNDAMENTALES

Sobre nosotros
Russell Reynolds Associates es una empresa internacional de asesoramiento en búsqueda y liderazgo. Nuestros más de 425 consultores en 46 oficinas trabajan con organizaciones públicas, privadas y sin fines de lucro en todas las industrias y regiones. Nuestra empresa matriz, Russell Reynolds Associates, Inc. tiene su sede en Estados Unidos, pero tenemos oficinas por todo el mundo. Encontrará más información sobre la ubicación de las empresas del grupo RRA aquí. También puede obtener más información sobre nuestro negocio y los Servicios aquí.

Términos principales
En este Aviso, los siguientes términos tienen el significado que se establece a continuación:

“Cliente” se refiere a cualquiera de nuestros clientes y sus empleados que buscan reclutar o evaluar ejecutivos y a quienes les proporcionamos los Servicios.

“Candidato” se refiere a cualquier candidato, solicitante, posible cliente o empleado del Cliente que sea considerado, evaluado o valorado por RRA en relación con los Servicios.

“Referencia” se refiere a cualquier persona que proporciona empleo o referencias personales para un Candidato en particular.

“Fuente” se refiere a cualquier persona que ayude a identificar y proporcionar información de mercado sobre un Candidato en potencia.

“Proveedor” se refiere a cualquier entidad distinta de RRA que suministre productos o servicios a RRA en virtud de un contrato con RRA.

2. DATOS RECOGIDOS A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS

Esta sección es aplicable a la información que recopilamos y procesamos sobre Candidatos, Clientes, Referencias, Fuentes y Proveedores.

¿Qué información personal recopilamos?

DATOS DEL CANDIDATO

Información que los candidatos nos proporcionan: Si usted es un Candidato, puede proporcionarnos información personal, por ejemplo, cuando suba su curriculum vitae a nuestro Portal de Candidatos a través de nuestro Sitio Web, envíe su curriculum vitae por correo electrónico a un consultor de búsqueda de RRA, hable con un consultor de búsqueda de RRA o se comunique con nosotros de cualquier manera en relación con los Servicios. Además, como se describe a continuación, podemos obtener información sobre usted de otras fuentes.

Usted no está obligado a proporcionar a RRA ninguna información ni a participar en ninguno de los Servicios que ofrecemos. Como tal, consideraremos que cualquier información que recopilemos directamente de usted ha sido proporcionada voluntariamente. Sin embargo, si usted no está dispuesto a proporcionarnos cierta información solicitada, por favor entienda que esto puede limitar nuestra capacidad de tenerle en cuenta en relación con los Servicios.

La información que normalmente recopilamos de todos los Candidatos incluye:

• Datos de contacto: como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
• Información del currículo: tales como sus datos de contacto, historial laboral, historial educativo, calificaciones profesionales, así como idiomas y otras habilidades y actividades.

Bajo ciertas circunstancias, también podemos recopilar la siguiente información adicional sobre los candidatos:

• Datos de identificación: como su estado civil, fotografía, fecha de nacimiento, sexo, origen nacional, identificador de la empresa, identificador nacional (es decir, número de seguridad social o equivalente en su país, carné de conducir o número nacional de identificación/pasaporte).
• Preferencias de estilo de vida y perfil de personalidad: tales como participación en la comunidad y afiliaciones, pasatiempos, actividades sociales y/o preferencias individuales, capacidad intelectual, personalidad, comportamiento, habilidades ejecutivas y/o rasgos de carácter. 
• Información sobre salud, diversidad y sanciones penales: cuando sea apropiado, y de acuerdo con la ley local, también podemos recopilar información relacionada con su salud, información sobre diversidad (incluyendo origen racial o étnico, creencias religiosas u otras creencias similares, y salud física y/o mental, incluyendo información relacionada con la discapacidad), y/o detalles de cualquier sanción penal. 
• Información financiera: para reembolsar los gastos incurridos en relación con los Servicios (por ejemplo, gastos de viaje, alojamiento y/o comida cuando asista a una entrevista con un Cliente), podemos recopilar cierta información financiera necesaria para justificar el gasto y reembolsarle a usted (por ejemplo, número de cuenta bancaria y/o número de tarjeta de crédito). 
• Otra información: tal como su servicio militar anterior, detalles de remuneración y prestaciones (donde lo permita la ley local), historial de rendimiento, detalles de cualquier persona a su cargo, estado migratorio y cualquier otra información relevante que usted decida compartir con nosotros. También mantenemos un registro de sus preferencias de marketing y nuestro historial de contactos con usted.

Información que recopilamos de fuentes de terceros sobre los candidatos: Es posible que recopilemos cualquiera de los datos personales sobre usted de fuentes públicas disponibles y de terceros, incluso en las siguientes circunstancias: (i) Las Fuentes y Referencias pueden revelar información personal acerca de usted; (ii) nuestros Clientes pueden compartir información personal acerca de usted; (iii) podemos obtener información acerca de usted de fuentes de terceros disponibles públicamente (por ejemplo, LinkedIn, informes de noticias, comunicados de prensa); y (iv) podemos obtener información personal acerca de usted de nuestros proveedores de datos de terceros (por ejemplo, BoardEx, Bloomberg) y proveedores de verificación de grado/verificación de antecedentes (por ejemplo, Mintz Group). Cuando obtenemos información sobre usted de terceros proveedores o vendedores, tomamos las medidas apropiadas para asegurarnos de que dichos terceros estén legalmente permitidos u obligados a revelarnos dicha información.

Información que nos proporcionan los Clientes: Nuestros Clientes pueden proporcionarnos información personal sobre ciertos Candidatos en relación con nuestros Servicios (por ejemplo, pueden proporcionarnos una lista de Candidatos que les gustaría que evaluáramos a través de los Servicios). Normalmente procesamos esta información personal como encargado del tratamiento en nombre de nuestro Cliente. Utilizamos dicha información para proporcionar los Servicios a nuestro Cliente y según las instrucciones de este. Bajo estas circunstancias, es nuestro Cliente, como responsable del tratamiento, quien controla qué información personal recopilamos sobre usted y cómo la utilizamos. Si usted tiene preguntas o dudas relacionadas con la privacidad sobre las prácticas de privacidad de un Cliente o las decisiones que ha tomado un Cliente para compartir su información con nosotros o con cualquier otro tercero, debe comunicarse con el Cliente o revisar sus políticas de privacidad. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad o seguridad de nuestros Clientes, que pueden diferir de las establecidas en este Aviso.

DATOS DEL CLIENTE

Información que nos proporcionan los Clientes: Necesitamos recopilar y utilizar información sobre usted o las personas de su organización durante la prestación de los Servicios. Por lo general, solo necesitamos tener sus datos de contacto o los datos de contacto individuales de su organización (como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y puesto de trabajo) para asegurarnos de que nuestra relación se desarrolle sin problemas. También guardamos información relacionada con su interacción en línea con los perfiles de los Candidatos a través de las aplicaciones de nuestros Clientes y mantendremos un registro de nuestro contacto con usted. También es posible que tengamos más información sobre usted que alguien de su organización haya decidido comunicarnos.

Información que recopilamos de fuentes de terceros sobre los Clientes: Cuando sea apropiado y de acuerdo con las leyes y requisitos locales, podemos buscar más información sobre usted o sus compañeros de otras fuentes, generalmente por medio de la diligencia debida u otra investigación de mercados, incluyendo: (i) de la investigación de mercado de terceros y mediante el análisis de los medios de comunicación en línea y fuera de línea (que podemos hacer nosotros mismos o contratar a otras organizaciones para que lo hagan por nosotros); (ii) de las listas de asistentes a eventos relevantes; y/o (iii) de otras fuentes limitadas y terceros.

DATOS DE LAS REFERENCIAS

Información que nos proporcionan las Referencias: Al obtener una referencia suya sobre uno de nuestros Candidatos, podemos procesar sus datos de contacto (tales como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono). También podemos procesar ciertos detalles profesionales (tales como su puesto de trabajo, ocupación, calificaciones académicas y profesionales e historial de empleo) y su conexión con el Candidato (tales como su relación, experiencia y opiniones sobre el Candidato en cuestión). Por lo general, pedimos a los Candidatos que nos proporcionen gran parte de esta información, pero podemos complementarla con información que recopilamos sobre usted a través de fuentes públicas (como LinkedIn) o preguntándole directamente.

DATOS DE LA FUENTE

Las Fuentes de información nos suministran: Podemos procesar sus datos de contacto (tales como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono), detalles profesionales (tales como cargo, ocupación, calificaciones académicas y profesionales e historial de empleo) e información sobre su conexión con nuestro Candidato (tales como su relación, experiencia y opiniones sobre el Candidato en cuestión). Podemos recopilar esta información directamente de usted y/o de fuentes públicas disponibles (como LinkedIn). En algunos casos, podemos recopilar la información de nuestros Candidatos.

DATOS DEL PROVEEDOR

Información que nos proporcionan los Proveedores: Necesitamos una pequeña cantidad de información de nuestros Proveedores para asegurar que las cosas funcionen sin problemas. Necesitamos los datos de contacto de las personas relevantes de su organización para poder comunicarnos con usted. También necesitamos otra información, como sus datos bancarios, para poder pagarle los servicios que presta (si esto forma parte de los acuerdos contractuales entre nosotros).

¿Cómo usamos su información personal?

Podemos utilizar la información personal que recopilamos a través de nuestros Servicios de varias maneras.

DATOS DEL CANDIDATO:

Normalmente utilizamos los datos del Candidato para los siguientes fines:

Búsqueda y Actividades de Liderazgo: para proporcionar a nuestros Clientes los Servicios, incluyendo la evaluación de su idoneidad para funciones ejecutivas con un Cliente; el contacto con usted acerca de la búsqueda de directivos y ejecutivos o las tareas de evaluación realizadas para los Clientes; el envío de su información a nuestros Clientes; y/o la verificación de los detalles que ha proporcionado (por ejemplo, a través de evaluaciones psicométricas o mediante la solicitud de información a terceros [por ejemplo, Referencias o proveedores de verificación de títulos]). También podemos utilizar su información personal para otros fines comerciales, como el análisis de datos, la identificación de tendencias de uso, la creación de conjuntos de datos anónimos para fines de investigación, estadísticas y análisis, la creación de piezas de conocimiento (como informes técnicos), la determinación de la eficacia de nuestros Servicios, y/o para mejorar, personalizar y mejorar nuestras características, productos y servicios.

Actividades de marketing: para enviarle información (como informes, promociones, investigaciones, libros blancos, eventos e información general sobre, por ejemplo, sectores industriales relevantes) que creemos que le puede interesar (en cada caso, de acuerdo con sus preferencias de marketing).

Control de la igualdad de oportunidades: para garantizar que nuestros procesos de contratación están alineados con nuestro compromiso de garantizar la igualdad de oportunidades. Algunos de los datos que podemos recopilar sobre usted (en las circunstancias apropiadas y de acuerdo con las leyes locales aplicables) se enmarcan dentro de la “información sobre diversidad”. Esta podría ser información sobre su origen étnico, género, discapacidad, edad, orientación sexual, religión u otras creencias similares, y/o antecedentes socioeconómicos. 

Parte de esta información se considera información personal “sensible” y, como tal, se aplicará una protección de datos ligeramente más estricta. Cuando así lo exija la ley, antes de utilizarla obtendremos su consentimiento expreso.

Cuando sea apropiado y de acuerdo con las leyes y requisitos locales, utilizaremos esta información para proporcionar a nuestros Clientes diversos grupos de Candidatos calificados. También podemos revelar estos datos (convenientemente anonimizados en su caso) a los Clientes cuando así se requiera contractualmente o cuando el Cliente solicite específicamente dicha información para permitirles cumplir con sus propios procesos de empleo o requisitos legales, pero de nuevo, solo cuando sea de conformidad con la legislación local aplicable.

También podemos recopilar otra información personal confidencial acerca de usted, como información relacionada con la salud, afiliación religiosa o detalles de cualquier sentencia penal si esto es apropiado de acuerdo con la ley local y es necesario para un puesto para el cual le estamos seleccionando. Nunca lo haremos sin su consentimiento expreso.

DATOS DEL CLIENTE:

Normalmente utilizamos los datos del Cliente para los siguientes fines:

(1) Búsqueda y Actividades de Liderazgo: para proporcionar los Servicios a su organización; para administrar nuestra relación y cuenta con usted y su organización; y/o para otros propósitos de negocio tales como análisis de datos, identificación de tendencias de uso, creación de conjuntos de datos anónimos para fines de investigación, estadísticas y análisis, creación de piezas de conocimiento (como informes técnicos), determinación de la efectividad de nuestros Servicios, y/o para perfeccionar, personalizar y mejorar nuestras características, productos y servicios.

(2) Actividades de marketing: para enviarle información (como informes, promociones, investigaciones, libros blancos e invitaciones a eventos) que creemos que le puede interesar (en cada caso, siempre que sea de acuerdo con sus preferencias de marketing).

DATOS DE LAS REFERENCIAS

Utilizamos los datos de las Referencias para obtener su opinión sobre los Candidatos en el transcurso de la prestación de los Servicios a nuestros Clientes. Además, podremos utilizar sus datos para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros Servicios que consideremos puedan ser de su interés como Cliente o Candidato en potencia.

DATOS DE LA FUENTE

Utilizamos los datos de las Fuentes para identificar y recopilar información sobre posibles candidatos en el transcurso de la prestación de los Servicios a nuestros Clientes. Además, podremos utilizar sus datos para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros Servicios que consideremos puedan ser de su interés como Cliente o Candidato en potencia.

DATOS DEL PROVEEDOR

Normalmente utilizamos datos de los Proveedores: (i) para guardar (y actualizar cuando sea necesario) sus datos en nuestra base de datos, de modo que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros acuerdos; (ii) para obtener asistencia y servicios de usted; (iii) para cumplir con ciertas obligaciones legales; (iv) para ayudarnos a identificar campañas de marketing apropiadas; y (v) para ayudarnos a establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

3. DATOS RECOGIDOS A TRAVÉS DE NUESTRA PÁGINA WEB

Esta sección es aplicable a la información personal que recopilamos y procesamos a través de nuestro sitio web en el curso normal de nuestro negocio y en relación con nuestros eventos y actividades de marketing.

¿Qué información personal recopilamos?

Información que usted nos proporciona: Es posible que en algunas secciones de nuestro sitio web se le solicite que proporcione información personal voluntariamente; por ejemplo, es posible que le pidamos que proporcione sus datos de contacto (como su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono) para completar encuestas, suscribirse a comunicaciones de marketing (como boletines informativos), enviar consultas y/o comunicarse o interactuar de otras formas con nosotros.

También podemos recopilar información personal de usted fuera de línea, como cuando asiste a uno de nuestros eventos. Usted no está obligado a proporcionar a RRA ninguna información ni a participar en ninguno de los Servicios que ofrecemos. Como tal, consideraremos que cualquier información que recopilemos directamente de usted ha sido proporcionada voluntariamente. Sin embargo, si usted no está dispuesto a proporcionarnos cierta información solicitada, por favor entienda que esto puede limitar su capacidad para participar en los Servicios. 

Información que recopilamos automáticamente: Cuando usted visita nuestro sitio web, es posible que recopilemos automáticamente alguna información de su dispositivo. En algunos países, incluidos los países del Espacio Económico Europeo, esta información puede considerarse información personal en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. Dicha información recopilada automáticamente puede incluir su dirección IP, tipo de dispositivo, números de identificación únicos del dispositivo, tipo de navegador, ubicación geográfica general (por ejemplo, país o ciudad) y/u otra información técnica. También podemos recopilar información sobre la forma en que su dispositivo ha interactuado con nuestro sitio web, incluidas las páginas o contenidos a los que se ha accedido y los enlaces en los que se ha hecho clic.

La recopilación de esta información nos permite entender mejor a los visitantes que visitan nuestro sitio web, de dónde proceden y qué contenido de nuestro sitio web les interesa. Utilizamos esta información para nuestros propósitos de análisis internos y para mejorar la calidad y relevancia de nuestro sitio web para nuestros visitantes.

Parte de esta información puede ser recogida usando cookies y tecnología similar de rastreo, como se explica más adelante bajo el encabezado “Cookies y tecnología similar de rastreo” más adelante.

Widgets de redes sociales: Nuestro sitio web incluye funciones de redes sociales, como los widgets de redes sociales que enlazan a un sitio web de redes sociales o le permiten compartir el contenido del sitio web. Estas características pueden recopilar su dirección IP, la página que está visitando en nuestro sitio web, y puede configurar una cookie para permitir que la característica funcione correctamente. Las funciones de las redes sociales, como los widgets, están alojadas por un tercero o directamente en nuestro sitio web. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

¿Cómo usamos su información personal?

Normalmente utilizamos la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web durante el desarrollo habitual de nuestro negocio por las siguientes razones: (i) para contestar a una solicitud que nos haya enviado, como una solicitud de información sobre nuestros Servicios; (ii) para administrar, proteger y mejorar nuestro Sitio Web y nuestros Servicios; (iii) para comprender mejor las preferencias de los visitantes de nuestro Sitio Web; (iv) para recopilar estadísticas agregadas sobre el uso del Sitio Web; (v) para proporcionarle comunicaciones de marketing y promociones (si esto concuerda con sus preferencias de marketing); y/o (vi) para otros fines comerciales como el análisis de datos, la identificación de tendencias de uso, la determinación de la eficacia de nuestro marketing y la optimización, personalización y mejora de nuestros Sitios Web, productos y servicios.

Cookies y tecnología similar de rastreo

Al igual que muchos Sitios Web, nos valemos de cookies u otras tecnologías similares para recopilar y utilizar información personal sobre usted. Por favor, para más información consulte nuestro Aviso de Cookies en www.russellreynolds.com/cookie-notice

4. INFORMACIÓN GENERAL

Cómo compartimos su información
Podemos compartir su información personal con los siguientes tipos de terceros para los fines descritos en este Aviso:

• Compartimos libremente su información con las empresas de nuestro grupo. Su información se conserva en la base de datos general de RRA, que es segura y accesible solo para los empleados de RRA en todo el mundo. Puede consultar la lista actual de las empresas de nuestro grupo aquí.
• Podemos compartir su información con cualquier organismo de seguridad competente, agencia reguladora o estatal, tribunal u otra tercera parte cuando creamos que la revelación es necesaria como una cuestión legal o reglamentaria aplicable; para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales; o para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona.
• En el caso de Candidatos, Referencias y Fuentes, podemos compartir su información con Clientes quienes necesitarán procesar su información para los fines que hemos descrito en el presente Aviso.
• En el caso de los Candidatos, podemos compartir su información con terceros a quienes hemos contratado para que presten servicios, tales como comprobaciones de verificación de grado y/o licencia, en la medida en que estas comprobaciones sean apropiadas y estén de conformidad con las leyes locales.
• Del mismo modo, en el caso de los candidatos, podemos compartir su información con Fuentes y Referencias con quien nos ponemos en contacto para proporcionar los Servicios a nuestros Clientes.
• En lo concerniente a Fuentes y Referencias, nos esforzamos por mantener confidencial la información relativa a los Candidatos que usted consulte con nosotros, pero en circunstancias limitadas, su información les podrá ser revelada.
• Podemos compartir su información con terceros proveedores de servicios (nuestros Proveedores) que realizan funciones en nuestro nombre (incluyendo consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales, tales como abogados, auditores, contables, proveedores de apoyo técnico y agencias de viajes de terceros, proveedores externos de TI y almacenamiento de documentos).
• Podemos compartir su información con un comprador potencial (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier propuesta de compra, fusión o adquisición de cualquier parte de nuestro negocio, siempre y cuando informemos al comprador que debe utilizar su información personal solo para los fines revelados en este Aviso.
• Podemos compartir su información con nuestros socios comerciales para enviar correos electrónicos en nuestro nombre.
• Podemos compartir información con cualquier otra persona con su consentimiento.

Puede estar seguro de que no utilizamos su información para fines incompatibles con los establecidos en este Aviso.

Transferencias internacionales de datos

Su información personal puede ser transferida y procesada en países distintos del país en el que usted reside. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes de las leyes de su país (y, en algunos casos, pueden no ser tan estrictas).

Específicamente, nuestros servidores están ubicados en los Estados Unidos, Alemania y Singapur, y nuestras empresas del grupo y terceros proveedores de servicios y socios operan en todo el mundo. Esto supone que cuando recopilamos su información personal podemos procesarla en cualquiera de los países en los que se encuentran nuestras empresas del grupo y proveedores de servicios.

Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad oportunas para garantizar que su información personal permanezca protegida de acuerdo con este Aviso. Entre ellas se incluye la aplicación de las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de información personal entre las empresas de nuestro grupo cuando lo exija la legislación aplicable, que exigen que todas las empresas del grupo protejan la información personal que procesan de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos en la jurisdicción de recopilación. Tenga en cuenta que usted, como interesado, es un tercero beneficiario en virtud de las presentes Cláusulas contractuales tipo.

Nuestras Cláusulas contractuales tipo están disponibles bajo petición. Hemos implementado medidas de seguridad apropiadas similares con nuestros proveedores de servicios y socios, y podemos ofrecerle más detalles bajo petición. 

Si reside en Japón, puede encontrar una descripción general de las entidades RRA que pueden hacer uso de sus datos al final de esta página. Consulte los análisis de la Comisión Japonesa de Protección de la Información Personal aquí para más información sobre el sistema jurídico de los países receptores.

Fundamento jurídico del tratamiento de datos personales (si reside en el EEE)

Si usted reside en el Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.

Sin embargo, normalmente recopilamos información personal de usted cuando el procesamiento se realiza en nuestro interés legítimo y no en detrimento de sus intereses de protección de datos o de los derechos y libertades fundamentales (por ejemplo, en relación con los Servicios, normalmente confiamos en nuestros intereses legítimos para procesar información personal para nuestras Actividades de asesoría en materia de búsqueda y liderazgo y, cuando lo permita la ley, para determinadas actividades de marketing).

Cuando lo exija la ley, recopilaremos información personal solo cuando tengamos su consentimiento para hacerlo (por ejemplo, si necesitamos recopilar y procesar cualquier información personal confidencial sobre usted). En algunos casos limitados, puede ser necesario que procesemos información personal y, cuando sea apropiado y de acuerdo con las leyes y requisitos locales, información personal confidencial, en relación con el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales (por ejemplo, en los casos en que necesitemos asesoramiento legal en relación con el procesamiento legal o cuando la ley nos exija conservar o revelar cierta información como parte del proceso legal).

Si tiene preguntas o necesita más información sobre la base legal sobre la que recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación

Sus derechos de protección de datos

Usted tiene los siguientes derechos de protección de datos:

• Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación. En consonancia con la legislación aplicable, cuando se le pida que elimine un registro de nuestra base de datos, RRA retendrá un mínimo de información personal para evitar futuros contactos, para mantener un registro de la información revelada a nuestros Clientes y Candidatos, y para preservar los intereses de RRA de acuerdo con cualquier requisito legal aplicable. Si reside en California, puede presentar una solicitud para ejercer sus derechos de acceso y supresión con respecto a su información personal a través de nuestro formulario web aquí o bien a través de nuestro número gratuito 1-800-547-0804. Tenga en cuenta que antes de procesar su solicitud, podemos tomar medidas razonables para verificar su identidad.
• Además, si usted es residente del Espacio Económico Europeo, puede oponerse al tratamiento de su información personal, solicitándonos que limitemos el tratamiento de su información personal, o solicitar la transferencia de su información personal. Nuevamente, puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.
• Usted tiene derecho a inhabilitar las comunicaciones de marketing que le enviamos puntualmente. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” o “darse de baja” en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Para no ser incluido en otras formas de marketing (como el marketing postal o el telemarketing), póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en la Sección titulada “#section-4-how-to-contact” a continuación.
• Del mismo modo, si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento cuando lo considere oportuno. El hecho de retirar su consentimiento no afectará a la legalidad de ningún procesamiento que hayamos llevado a cabo antes de retirarlo, ni afectará al procesamiento de su información personal que se base en motivos de procesamiento legales distintos del consentimiento. Si usted retira su consentimiento a nuestro Aviso, no podrá ser parte de un proyecto de búsqueda, evaluación o liderazgo de RRA.
• Los residentes en California tienen derecho a saber qué categorías de información personal recopilamos, las fuentes de las que obtenemos la información, qué uso hacemos de esa información y las categorías de terceros a los que divulgamos esa información. Puede encontrar esta información en las Secciones 2 y 3 de nuestra Política de privacidad anteriormente.
• InAdemás, si reside en California, tiene derecho a optar por no participar en la “venta” de su información personal. En virtud de la CCPA, la “venta” se define en sentido amplio como el intercambio de información personal con terceros que no actúen como nuestros proveedores de servicios. Entre lo que puede incluirse que compartamos su información con futuros empleadores. Si reside en California y desea optar por que no se comparta la información para fines que puedan constituir una “venta” conforme a la CCPA, puede hacerlo aquí.
• Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con la autoridad local de protección de datos. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo están disponibles aquí.)

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. En consonancia con la legislación aplicable, no discriminamos (tal y como se define en la legislación aplicable) a las personas por ejercer sus derechos legales con respecto a su información personal.

¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?

Conservaremos la información que recopilemos de usted cuando tengamos una necesidad comercial legítima de hacerlo (por ejemplo, para proporcionarle los Servicios o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables aplicables).

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de procesar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, debido a que su información personal ha sido almacenada en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier otro procesamiento hasta que sea posible eliminarla.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo conservamos su información personal, puede contactar con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

¿Cómo mantenemos segura su información personal?

Las transmisiones a través de Internet no son completamente seguras o están libres de errores. Sin embargo, tomamos las medidas técnicas y organizativas pertinentes para proteger su información personal frente a la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, alteración y destrucción. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar su información personal y a fin de garantizar que sus datos estén seguros, protegidos y solo disponibles para usted y para aquellos con acceso autorizado. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad de su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la Sección titulada “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

Actualizaciones de este Aviso

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o de negocios. Cuando actualicemos nuestro Aviso, tomaremos las medidas apropiadas para informarle de cualquier cambio material.

De vez en cuando, podemos hacer referencia a este Aviso en notificaciones y solicitudes de consentimiento, por ejemplo, en relación con búsquedas o encuestas de Candidatos. En tales circunstancias, este Aviso se aplica según se modifique en la notificación o solicitud de consentimiento en particular.

Puede ver cuándo se actualizó este Aviso por última vez comprobando la fecha “Última actualización” que aparece en la parte superior de este Aviso.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros con cualquier comentario, pregunta, queja o sugerencia que pueda tener con respecto a la información o prácticas descritas en este Aviso.

Puede ponerse en contacto con nosotros enviando un mensaje a privacy@russellreynolds.com. También puede escribirnos usando los siguientes datos:

Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
Nueva York, NY 10172
EE. UU.
A la atención de la Oficina de Privacidad de RRA

Si usted es residente en el EEE o el RU también puede escribirnos a la siguiente dirección:
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Ámsterdam
Países Bajos
A la atención de la Oficina de Privacidad de RRA

Nota importante sobre la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales:

• Si usted es visitante de cualquiera de nuestros sitios web el responsable del tratamiento de su información personal es Russell Reynolds Associates, Inc. 
• Si usted es un Candidato, el responsable del tratamiento de su información personal suele ser la entidad RRA local que se pone en contacto con usted. 
• Si usted es una Referencia, Fuente o Cliente, el responsable del tratamiento de su información personal suele ser la entidad RRA que mantiene y gestiona la relación con usted.

Entidades de RRA

A continuación, se detallan todas las entidades de la RRA:

Entidades del EEE

Entidades no pertenecientes al EEE