Informativa sulla privacy di RRA

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2023

Clicca sulla rispettiva bandiera per consultare l’Informativa sulla privacy di RRA in cinese, olandese, francese, tedesco, italiano, giapponese, polacco, o spagnolo.

Russell Reynolds Associates, Inc. e le sue società del gruppo nel mondo (congiuntamente “RRA”, “noi”, o “nostro/a”) affrontano con grande serietà e impegno il tema della privacy dei dati. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) spiega chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo informazioni personali e come puoi esercitare i tuoi diritti in materia di privacy.

La presente Informativa è applicabile alle informazioni personali che raccogliamo (i termini in maiuscolo sono definiti di seguito nella Sezione 1, Termini chiave):

(a) in relazione alla nostra ricerca, valutazione, consulenza sulla leadership, successione dell’AD, valutazione del consiglio di amministrazione e altri servizi (i “Servizi”), sia nel caso in cui stiamo per arruolarti come Candidato per un ruolo presso un Cliente, valutandoti come dipendente di un Cliente, identificando Candidati eccezionali per tuo conto in qualità di Cliente, mantenendoti come Fornitore, sia nel caso in cui trattiamo con te nella tua qualità di Fonte o Referente in relazione a uno dei nostri Candidati (si prega di vedere la Sezione 2); e

(b) quando visiti il nostro sito Internet (http://www.russellreynolds.com) (il “Sito Internet”) per ragioni collegate al normale svolgimento della nostra attività aziendale, come per esempio in relazione ai nostri eventi e attività di marketing (si prega di vedere la Sezione 3).

La presente Informativa non è applicabile ad altre forme di raccolta o trattamento di dati, incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo, le pratiche di raccolta dati di altri siti Internet ai quali forniamo collegamenti sul nostro Sito Internet.

COLLEGAMENTI VELOCI

Per rendere più facile la navigazione alle parti della presente Informativa che sono direttamente applicabili a te, abbiamo suddiviso l’Informativa nelle Sezioni descritte nei collegamenti ipertestuali qui di seguito. Mentre ti invitiamo a leggere l’Informativa sulla privacy per intero, suggeriamo di consultare la Sezione 1 (Elementi fondamentali), la Sezione 4 (Informazioni generali) e qualsiasi altra Sezione che sia applicabile a te:

Sezione 1 - Elementi fondamentali (applicabili a chiunque)

• Chi siamo
• Termini chiave

Sezione 2 - Dati raccolti tramite i nostri Servizi (per Clienti, Candidati, Referenti, Fonti e Fornitori)

• Quali informazioni personali raccogliamo?
  • Dati del Candidato
  • Dati del Cliente
  • Dati del Referente
  • Dati della Fonte
  • Dati del Fornitore
• Come utilizziamo le tue informazioni personali?
  • Dati del Candidato
  • Dati del Cliente
  • Dati del Referente
  • Dati della Fonte
  • Dati del Fornitore

Sezione 3 - Dati raccolti tramite il nostro Sito Internet (applicabile ai visitatori del nostro Sito Internet)

• Quali informazioni personali raccogliamo?
• Come utilizziamo le tue informazioni personali?
• Cookie e tecnologie di tracciamento simili

Sezione 4 - Informazioni generali (applicabili a chiunque)

• Come condividiamo le tue informazioni
• Trasferimenti internazionali di dati
• Base giuridica per il trattamento di informazioni personali (se sei residente nel SEE)
• I tuoi diritti in materia di protezione dei dati
• Per quanto tempo conserveremo le tue informazioni personali?
• In che modo garantiamo la sicurezza delle tue informazioni personali?
• Aggiornamenti della presente Informativa
• Come contattarci
• Entità RRA

In caso di domande o dubbi in merito alle nostre modalità di utilizzo delle tue informazioni personali, contattataci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.

1. ELEMENTI FONDAMENTALI

Chi siamo
Russell Reynolds Associates è una società di ricerca globale e di consulenza sulla leadership. Disponiamo di oltre 425 consulenti in 46 uffici che lavorano con organizzazioni pubbliche, private e senza scopo di lucro in tutti i settori e le aree geografiche. La nostra società madre, Russell Reynolds Associates, Inc., ha sede negli Stati Uniti, ma abbiamo uffici sparsi in molte località nel mondo. I dettagli relativi alla località nelle quali sono situate le società del gruppo RRA sono disponibili qui. Inoltre, potrai trovare ulteriori informazioni relative alla nostra attività e ai Servizi qui.

Termini chiave 
Nella presente Informativa, i seguenti termini hanno il significato loro attribuito qui di seguito:

Per “Cliente” si intende qualsiasi nostro cliente, inclusi i suoi dipendenti, che sta cercando di assumere o valutare dirigenti e al quale noi forniamo i Servizi.

Per “Candidato” si intende qualsiasi candidato, richiedente, possibile candidato e/o richiedente o dipendente del Cliente che è considerato, esaminato o valutato da RRA in relazione ai Servizi.

Per “Referente” si intende qualsiasi persona che fornisce referenze professionali o personali per un particolare Candidato.

Per “Fonte” si intende qualsiasi persona che aiuta a individuare e a fornire informazioni di mercato relative a un potenziale Candidato.

Per “Fornitore” si intende qualsiasi entità diversa da RRA che fornisce prodotti o servizi a RRA ai sensi di un contratto con RRA.

2. DATA RACCOLTI TRAMITE I SERVIZI

La presente Sezione è applicabile alle informazioni che raccogliamo e trattiamo con riguardo a Candidati, Clienti, Referenti, Fonti e Fornitori.

Quali informazioni personali raccogliamo?

DATI DEL CANDIDATO

Informazioni fornite dal Candidato: se sei un Candidato, puoi fornirci informazioni personali, per esempio, quando carichi il tuo curriculum sul nostro Portale candidati tramite il nostro Sito Internet, quando invii il tuo curriculum in allegato a un’e-mail diretta a un consulente di ricerca di RRA, quando parli con un consulente di ricerca di RRA o quando comunichi con noi in qualsiasi modo in relazione ai Servizi. Inoltre, come descritto di seguito, possiamo ottenere informazioni su di te da altre fonti.

Non sei obbligato a fornire a RRA alcuna informazione o a partecipare ad alcun Servizio che offriamo. Pertanto, considereremo qualsiasi informazione che abbiamo raccolto direttamente da te come informazione fornita volontariamente. Se, tuttavia, non sei disposto a fornirci determinate informazioni necessarie, sei pregato di comprendere che ciò limiterà la nostra capacità di tenerti in considerazione in relazione ai Servizi.

Le informazioni che possiamo raccogliere su tutti i Candidati solitamente includono:

• Informazioni di contatto: quali il nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono.
• Informazioni del curriculum: quali le tue informazioni di contatto, storia lavorativa, formazione scolastica, qualifiche professionali, nonché le informazioni riguardanti le lingue parlate e le altre competenze e attività.

In alcune circostanze, possiamo inoltre raccogliere le seguenti informazioni aggiuntive sui Candidati:

• Dati identificativi: quali il tuo stato civile/coniugale, fotografia, data di nascita, genere, origine nazionale, identificazione aziendale, identificazione nazionale (ovvero, numero di previdenza sociale o altro equivalente nel tuo paese, patente o numero della carta d’identità/passaporto).
• Preferenze relative allo stile di vita e profilo della personalità: quali il coinvolgimento nella comunità e l’appartenenza ad associazioni, hobby, attività sociali e/o preferenze individuali, capacità intellettuale, personalità, comportamento, competenze dirigenziali e/o caratteristiche caratteriali. 
• Salute, diversità, ed eventuali condanne penali: ove appropriato, e in conformità alla normativa locale, raccoglieremo inoltre informazioni relative alla tua salute, informazioni relative alla diversità (inclusa l’origine razziale o etnica, credenze religiose o altre credenze simili e salute fisica e/o mentale, incluse informazioni relative a eventuali disabilità) e/o dettagli di eventuali condanne penali. 
• Informazioni finanziarie: per rimborsare le spese sostenute in relazione ai Servizi (per es. spese di viaggio, alloggio e/o vitto sostenute per avere partecipato a un colloquio con un Cliente), possiamo raccogliere determinate informazioni finanziarie necessarie a documentare la spesa e poterti rimborsare (per es. numero di conto corrente bancario e/o numero di carta di credito). 
• Altre informazioni: quali informazioni relative al tuo servizio militare, compenso e benefici precedenti (ove consentito dalla normativa locale), prestazioni pregresse, dettagli relativi alle persone a carico, status di immigrazione e qualsiasi altra informazione rilevante che decidi di condividere con noi. Conserviamo inoltre nota delle tue preferenze di marketing e dei tuoi pregressi contatti con noi.

Informazioni sui Candidati che raccogliamo da fonti terze: potremmo raccogliere le suddette informazioni personali che ti riguardano da fonti disponibili al pubblico e terzi anche nelle seguenti circostanze: (i) le informazioni personali su di te vengono divulgate da Fonti e Referenti; (ii) i nostri Clienti condividono informazioni personali su di te; (iii) otteniamo informazioni su di te da fonti terze disponibili al pubblico (per es. LinkedIn, notiziari, comunicati stampa); e (iv) otteniamo informazioni personali su di te dai nostri fornitori di dati terzi (per es. BoardEx, Bloomberg, BlueSteps) e da operatori terzi che forniscono servizi di verifica/controllo delle qualifiche accademiche e/o precedenti criminali (per es. Mintz Group). Quando otteniamo informazioni su di te da fornitori o venditori terzi, adottiamo le precauzioni necessarie per assicurare che a tali parti terze sia giuridicamente consentito o richiesto di divulgare tali informazioni.

Informazioni fornite dai Clienti: i nostri Clienti possono fornirci informazioni personali su determinati Candidati in relazione ai nostri Servizi (per esempio, ci possono fornire un elenco di Candidati affinché noi provvediamo a valutarli tramite i Servizi). Solitamente trattiamo queste informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento per conto del nostro Cliente. Utilizziamo tali informazioni per fornire i Servizi al nostro Cliente e secondo le istruzioni impartite dal nostro Cliente. In queste circostanze, è il nostro Cliente che, in qualità di titolare del trattamento, controlla quali informazioni personali su di te raccogliamo e come le utilizziamo. In caso di domande o dubbi relativi alle pratiche in materia di privacy di un Cliente o alla scelta che un Cliente ha fatto di condividere le tue informazioni con noi o con qualsiasi altra parte terza, dovrai metterti in contatto con il Cliente o consultare le sue pratiche in materia di privacy. Noi non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy o sicurezza dei nostri Clienti, le quali potrebbero differire da quelle previste nella presente Informativa.

DATI DEL CLIENTE

Informazioni fornite dai Clienti: mentre ti forniamo i nostri Servizi, dobbiamo raccogliere e utilizzare informazioni su di te o su persone della tua organizzazione. Solitamente abbiamo bisogno solo delle tue informazioni di contatto o delle informazioni di contatto di una singola persona o più persone della tua organizzazione (quali il nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il titolo professionale) per assicurare che la nostra relazione proceda regolarmente. Conserviamo inoltre le informazioni scaturenti dalle tue interazioni online con i profili dei Candidati tramite le applicazioni dei nostri Clienti e conserveremo nota del nostro contatto con te. Inoltre, possiamo conservare ulteriori informazioni su di te che qualcuno nella tua organizzazione ha scelto di condividere con noi.

Informazioni sui Clienti che raccogliamo da fonti terze: ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, potremmo ottenere ulteriori informazioni su di te o sui tuoi colleghi da altre fonti, in genere, mediante due diligence o strategie di intelligence di mercato, tra cui: (i) ricerche di mercato di terzi e analisi di media online e offline (eseguite direttamente da noi o da altre organizzazioni incaricate di eseguire tale analisi per nostro conto); (ii) elenchi dei partecipanti agli eventi pertinenti; e/o (iii) altre fonti limitate e terzi.

DATI DEL REFERENTE

Informazioni fornite dal Referente: mentre acquisiamo una referenza da te in relazione a uno dei nostri Candidati, possiamo trattare le tue informazioni di contatto (quali il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono). Possiamo inoltre trattare determinati dettagli professionali (quali il tuo titolo professionale, occupazione, qualifiche accademiche e professionali e la tua storia lavorativa) e la tua connessione con il Candidato (quale il tuo rapporto con, esperienza con, e opinioni a proposito del Candidato pertinente). Generalmente chiediamo ai Candidati di fornirci la maggior parte di queste informazioni, ma possiamo integrarle con informazioni che raccogliamo su di te da fonti disponibili pubblicamente (quali LinkedIn) o chiedendo a te direttamente.

DATI DELLA FONTE

Informazioni fornite dalla Fonte: possiamo trattare le tue informazioni di contatto (quali il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono), informazioni professionali (quali il titolo professionale, occupazione, qualifiche accademiche e professionali e storia lavorativa) e informazioni relative alla tua connessione con il Candidato (quale il tuo rapporto con, la tua esperienza con, e opinioni a proposito del Candidato pertinente). Possiamo raccogliere queste informazioni direttamente da te e/o dalle fonti disponibili pubblicamente (quali LinkedIn). In certi casi, possiamo raccogliere le informazioni dai nostri Candidati.

DATI DEL FORNITORE

Informazioni fornite dai Fornitori: per assicurare che le cose procedano regolarmente, abbiamo bisogno di una piccola quantità di informazioni da parte dei nostri Fornitori. Abbiamo bisogno delle informazioni di contatto delle persone rilevanti della tua organizzazione in modo tale da poter comunicare con te. Abbiamo inoltre bisogno di altre informazioni quali gli estremi della tua banca in modo da poterti pagare per i servizi che fornisci (se ciò è parte degli accordi contrattuali che intercorrono tra di noi).

Come utilizziamo le tue informazioni personali?

Possiamo utilizzare le informazioni personali che raccogliamo tramite i nostri Servizi in diversi modi:

DATI DEL CANDIDATO:

Solitamente utilizziamo i dati del Candidato per le seguenti finalità:

Attività di ricerca e consulenza sulla leadership: per fornire i Servizi ai nostri Clienti, inclusa la valutazione della tua adeguatezza a ruoli dirigenziali presso un Cliente; per contattarti in relazione alla ricerca di dirigenti e di componenti del consiglio d’amministrazione o per gli incarichi di valutazione condotti per conto dei nostri Clienti; per inviarti informazioni relative ai nostri Clienti e/o per verificare i dettagli che hai fornito (quali le valutazioni psicometriche o richiedendo informazioni da parti terze (per es. Referenti od operatori che forniscono servizi di verifica della qualifiche accademiche)). Possiamo inoltre utilizzare le tue informazioni personali per altre finalità aziendali quali l’analisi dei dati, per individuare le tendenze sull’utilizzo, per creare dataset anonimizzati per finalità di ricerca, statistica e analisi, per creare aree di conoscenze (come i libri bianchi), per determinare l’efficacia dei nostri Servizi e/o per potenziare, personalizzare e migliorare le nostre funzionalità, prodotti e servizi.

Attività di marketing: per inviarti informazioni (quali relazioni, promozioni, ricerche, libri bianchi, eventi e informazioni generali relative, per esempio, ai settori industriali pertinenti) che riteniamo tu possa reputare interessanti (in ciascun caso, in conformità con le tue preferenze di marketing).

Monitoraggio sulle pari opportunità: per assicurare che i nostri processi di reclutamento siano allineati con il nostro impegno nell’assicurare pari opportunità. Alcuni dei dati che possiamo raccogliere su di te (in circostanze adeguate e in conformità alla normativa locale applicabile) rientrano nell’ambito delle “informazioni sulla diversità”. Queste potrebbero essere informazioni sulla tua origine etnica, genere, disabilità, età, orientamento sessuale, religione o altre credenze simili e/o background socioeconomico. 

Alcune di queste informazioni sono considerate “sensibili” e, come tali, troveranno applicazione disposizioni in materia di protezione dei dati più stringenti. Ove previsto dalle leggi, otterremo il tuo consenso espresso prima di utilizzarle.

Laddove necessario e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, utilizzeremo queste informazioni per fornire ai nostri Clienti un bacino diversificato di Candidati qualificati. Possiamo inoltre divulgare questi dati (adeguatamente anonimizzati laddove necessario) ai Clienti laddove ciò sia contrattualmente previsto o il Cliente specificamente richieda tali informazioni per consentirgli di osservare i propri procedimenti occupazionali o requisiti legali; il tutto, ripetiamo, solo in conformità alle leggi locali applicabili.

Possiamo inoltre raccogliere altre informazioni personali sensibili su di te, come le informazioni relative alla salute, all’affiliazione religiosa, o dettagli di eventuali condanne penali se ciò è in conformità alle leggi locali ed è previsto per la posizione per la quale ti stiamo reclutando. Ciò non sarà mai fatto senza il tuo esplicito consenso.

DATI DEL CLIENTE:

Solitamente, utilizziamo i dati del Cliente per le seguenti finalità:

(1) Attività di ricerca e di consulenza sulla leadership: per fornire i Servizi alla tua organizzazione; per gestire il nostro rapporto e per gestire l’account con te e con la tua organizzazione; e/o per le nostre altre finalità aziendali quali l’analisi di dati, per individuare le tendenze sull’utilizzo, per creare dataset anonimizzati per finalità di ricerca, statistica e analitica, per creare aree di conoscenza (come per esempio libri bianchi), per determinare l’efficacia dei nostri Servizi e/o per migliorare, potenziare, e migliorare le nostre funzionalità, prodotti e servizi.

(2) Attività di marketing: per inviarti informazioni (come relazioni, promozioni, ricerche, libri bianchi e inviti ad eventi) che riteniamo tu possa reputare interessanti (in ciascun caso, in conformità con le tue preferenze di marketing).

DATI DEL REFERENTE:

Utilizziamo i dati del Referente per acquisire la tua opinione relativa ai Candidati mentre stiamo fornendo i Servizi ai nostri Clienti. Inoltre, possiamo utilizzare i tuoi dettagli per contattarti in relazione a uno qualsiasi dei nostri Servizi se riteniamo che ciò possa essere di tuo interesse in qualità di potenziale Cliente o Candidato.

DATI DELLA FONTE:

Utilizziamo i dati della Fonte per individuare e raccogliere informazioni su potenziali Candidati mentre forniamo i Servizi ai nostri Clienti. Inoltre, possiamo utilizzare i tuoi dettagli per contattarti in relazione a uno qualsiasi dei nostri Servizi se riteniamo che ciò possa essere di tuo interesse in qualità di potenziale Cliente o Candidato.

DATI DEL FORNITORE:

In genere, usiamo i Dati del Fornitore: (i) per archiviare (e aggiornare quando necessario) i tuoi dettagli nella nostra banca dati, in modo tale da poterti contattare in relazione ai nostri contratti; (ii) per ottenere supporto e servizi da te; (iii) per adempiere a determinati obblighi giuridici; (iv) per aiutarci a implementare campagne di marketing adeguate; e (v) per coadiuvarci nell’accertare, esercitare o difendere un diritto.

3. DATI RACCOLTI TRAMITE IL NOSTRO SITO INTERNET

La presente Sezione è applicabile alle informazioni personali che raccogliamo e trattiamo tramite il nostro Sito Internet nel normale svolgimento della nostra attività aziendale, come per esempio in relazione con i nostri eventi o attività di marketing.

Quali informazioni personali raccogliamo?

Informazioni che ci fornisci: certe parti del nostro Sito Internet possono chiederti di fornire informazioni personali in maniera del tutto volontaria, per esempio, possiamo chiederti di fornire le tue informazioni di contatto (quali il tuo nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono) per completare sondaggi, aderire a comunicazioni commerciali (quali le newsletter), inoltrare domande e/o altrimenti comunicare o interagire con noi.

Possiamo inoltre raccogliere informazioni personali su di te offline, come per esempio quando partecipi a uno dei nostri eventi. Non sei obbligato a fornire a RRA alcuna informazione o a partecipare ad alcun Servizio che offriamo. Pertanto, considereremo qualsiasi informazione che abbiamo raccolto direttamente da te come informazione fornita volontariamente. Se, tuttavia, non sei disposto a fornirci alcune informazioni necessarie, sei pregato di comprendere che ciò limiterà la tua capacità di partecipare ai Servizi. 

Informazioni che raccogliamo automaticamente: quando visiti il nostro Sito Internet, possiamo automaticamente raccogliere determinate informazioni dal tuo dispositivo. In determinati paesi, incluso paesi appartenenti allo Spazio economico europeo, queste informazioni possono essere considerate informazioni personali ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Queste informazioni automaticamente raccolte possono includere indirizzo IP, tipo di dispositivo, numero identificativo unico del dispositivo, tipo di browser, area geografica in senso lato (per es. località a livello di paese o città) e/o altre informazioni tecniche. Possiamo inoltre raccogliere informazioni relative alla modalità di interazione del tuo dispositivo con il nostro Sito Internet, incluso le pagine o il contenuto visionato o i collegamenti cliccati.

La raccolta di queste informazioni ci consente di comprendere in modo migliore i visitatori del nostro Sito Internet, da dove provengono e a quali contenuti del nostro Sito Internet sono interessati. Utilizziamo queste informazioni per le nostre finalità di analitica interna e per migliorare la qualità e la rilevanza del nostro Sito Internet per i nostri visitatori.

Alcune di queste informazioni possono essere raccolte utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, nei modi ulteriormente descritti nel paragrafo sottostante dal titolo “Cookie e tecnologie di tracciamento simili”.

Widget dei social media: il nostro Sito Internet include le funzionalità proprie dei social media, quali i widget dei social media che consentono il collegamento ai siti Internet dei social media o quelli che consentono di condividere contenuti del sito Internet. Queste funzionalità possono raccogliere il tuo indirizzo IP o le pagine che visiti sul nostro sito Internet e possono impostare un cookie per consentire alla funzionalità di operare correttamente. Le funzionalità dei social media, quali i widget, possono essere ospitati o sul sito Internet di una parte terza oppure sul nostro Sito Internet. Le tue interazioni con queste funzionalità sono regolate dalla politica in materia di privacy della società che le fornisce.

Come utilizziamo le tue informazioni personali?

In genere, usiamo le informazioni personali che raccogliamo attraverso il nostro Sito Internet nel normale svolgimento della nostra attività aziendale per le seguenti ragioni: (i) per rispondere a richieste che ci hai inoltrato, come per esempio una richiesta di informazioni relativa ai nostri Servizi; (ii) per gestire, proteggere e migliorare il nostro Sito Internet e i nostri Servizi; (iii) per comprendere in modo migliore le preferenze delle persone che visitano il nostro Sito Internet; (iv) per compilare statistiche aggregate sull’utilizzo del nostro Sito Internet; (v) per offrirti comunicazioni commerciali e promozionali (quando ciò sia conforme alle tue preferenze di marketing); e/o (vi) per altre finalità aziendali quali l’analisi dei dati, per individuare le tendenze sull’utilizzo, per stabilire l’efficacia del nostro marketing e potenziare, personalizzare e migliorare il nostro Sito Internet, i nostri prodotti e servizi.

Cookie e tecnologie di tracciamento simili

Come molti altri siti Internet, utilizziamo cookie o altre tecnologie simili per raccogliere e utilizzare informazioni personali su di te. Si prega di consultare la nostra Informativa sui cookie all’indirizzo www.russellreynolds.com/cookie-notice per ulteriori informazioni.

4. INFORMAZIONI GENERALI

Come condividiamo le tue informazioni
Possiamo condividere le tue informazioni personali con i seguenti tipi di parti terze per le finalità descritte nella presente Informativa:

• Condividiamo liberamente le tue informazioni con le società del nostro gruppo. Le tue informazioni sono conservate sulla banca dati globale di RRA, che è sicura ed è accessibile soltanto dai dipendenti di RRA nel mondo. Un elenco aggiornato delle società del nostro gruppo è disponibile qui.
• Possiamo condividere le tue informazioni con qualsiasi autorità competente in materia di applicazione della normativa, agenzia regolatoria o governativa, tribunale o altra parte terza nel caso in cui reputiamo che la divulgazione sia necessaria ai sensi delle leggi o regolamenti applicabili; per esercitare, accertare o difendere un nostro diritto; o per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona.
• Nel caso di Candidati, Referenti e Fonti, possiamo condividere le tue informazioni con i Clienti che ne abbiano bisogno per trattare le tue informazioni per le finalità descritte nella presente Informativa.
• Nel caso di Candidati, possiamo condividere le tue informazioni con parti terze che sono state da noi incaricate a fornire servizi quali i servizi di controllo delle qualifiche accademiche e/o abilitazioni professionali, nella misura in cui questi controlli siano adeguati e condotti in conformità alle leggi locali.
• Analogamente, possiamo condividere le informazioni dei Candidati con le Fonti e i Referenti con i quali ci relazioniamo per la fornitura dei Servizi ai nostri Clienti.
• Nel caso di Fonti e Referenti, approntiamo le misure necessarie per garantire la confidenzialità delle informazioni che ci comunicate rispetto ai Candidati, ma in determinate circostanze, tali informazioni possono essere a loro divulgate.
• Possiamo condividere le tue informazioni con fornitori di servizi terzi (nostri Fornitori) che prestano servizi funzionali per nostro conto (tra cui consulenti esterni, partner aziendali e consulenti professionali, quali avvocati, revisori, contabili, fornitori di supporto tecnico, agenzie di viaggio di parti terze, fornitori di servizi IT e di conservazione di documenti esterni).
• Possiamo condividere le tue informazioni con un potenziale acquirente (e i suoi agenti e consulenti) in relazione a un eventuale acquisto, fusione o acquisizione di una qualsiasi parte della nostra azienda, nella misura in cui informiamo l’acquirente che dovrà utilizzare le tue informazioni personali soltanto per le finalità di cui alla presente Informativa.
• Possiamo condividere le tue informazioni con i partner di marketing allo scopo di inviare e-mail per nostro conto.
• Possiamo condividere informazioni con qualsiasi altra persona con il tuo consenso.

Ti assicuriamo che non utilizzeremo le tue informazioni per finalità contrastanti con quelle stabilite nella presente Informativa.

Trasferimenti internazionali di dati

Le tue informazioni personali possono essere trasferite e trattate in paesi diversi da quello in cui risiedi. Questi paesi possono avere leggi in materia di protezione dei dati diverse dalle leggi del tuo paese (e, in determinati casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).

Specificamente, i nostri server sono situati negli Stati Uniti, Germania e Singapore e le società del nostro gruppo e i nostri partner e fornitori di servizi terzi operano in tutto il mondo. Ciò significa che, quando raccogliamo le tue informazioni personali, possiamo trattarle in uno qualsiasi dei paesi nei quali operano le società del nostro gruppo e i nostri fornitori di servizi.

Tuttavia, abbiamo adottato le misure di sicurezza adeguate a fare in modo che le tue informazioni personali rimangano protette in conformità alla presente Informativa. Ciò include, ove previsto dalla legge applicabile, l’attuazione delle Clausole contrattuali tipo per il trasferimento delle informazioni personali tra le società del nostro gruppo, le quali impongono a tutte le società del gruppo di proteggere le informazioni personali trattate come da normativa in materia di protezione dei dati vigente nella giurisdizione in cui avviene la raccolta. Nota bene: tu, in qualità di interessato, sei un terzo beneficiario ai sensi delle Clausole contrattuali tipo.

Le nostre Clausole contrattuali tipo sono disponibili su richiesta. Abbiamo implementato misure di sicurezza adeguate simili con i nostri fornitori di servizi terzi e partner e ulteriori informazioni sono disponibili su richiesta. 

Se risiedi in Giappone, puoi trovare una panoramica delle entità RRA che potrebbero utilizzare i tuoi dati a fine pagina. Fare riferimento alle osservazioni della Commissione giapponese per la protezione delle informazioni personali qui per ulteriori informazioni sull’ordinamento giuridico dei Paesi destinatari.

Base giuridica del trattamento di informazioni personali (se sei residente SEE)

Se sei residente nello Spazio economico europeo, la nostra base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali descritte sopra dipenderanno dalle informazioni personali pertinenti e dal contesto specifico nel quale sono raccolte.

Comunque, normalmente, raccoglieremo informazioni personali su di te qualora il trattamento rientri nei nostri interessi legittimi e i tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali in materia di protezione dei dati non abbiano la precedenza su tali interessi (per esempio, in relazione ai Servizi, solitamente ci basiamo sui nostri interessi legittimi per trattare le informazioni personali per le nostra Attività di ricerca e consulenza sulla leadership e, ove permesso dalla legge, per certe attività di marketing).

Quando previsto dalla legge, raccoglieremo le informazioni personali solo nel caso in cui abbiamo il tuo consenso a farlo (per esempio, se abbiamo bisogno di raccogliere e trattare informazioni personali sensibili su di te). In determinati casi limitati, può essere necessario trattare informazioni personali e, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, informazioni personali sensibili, in relazione all’esercizio o la difesa di un diritto (per esempio, ove necessitiamo di un parere legale in relazione a un procedimento legale od ove la legge prescrive la conservazione o la divulgazione di certe informazioni nell’ambito di un procedimento legale).

In caso di domande o se hai bisogno di ulteriori informazioni relative alla base giuridica in virtù della quale raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali, contattaci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Hai i seguenti diritti in materia di protezione dei dati:

• Se desideri accedere, correggere, aggiornare o richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali, puoi farlo in qualsiasi momento, utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito. In linea con la legge applicabile, quando ci viene chiesto di rimuovere una registrazione dalla nostra banca dati, RRA conserverà un minimo di informazioni personali allo scopo di prevenire contatti futuri, per mantenere nota delle informazioni divulgate ai nostri Clienti e Candidati e per tutelare gli interessi di RRA in conformità a eventuali requisiti giuridici applicabili. Se sei residente in California, puoi inviare una richiesta di esercizio dei tuoi diritti di accesso e cancellazione in relazione alle tue informazioni personali tramite il nostro modulo web, reperibile qui, o tramite il nostro numero verde 1-800-547-0804. Nota bene: prima di trattare la tua richiesta potremmo adottare opportune misure per verificare la tua identità.
• Inoltre, se sei residente nello Spazio economico europeo, potrai opporti al trattamento delle tue informazioni personali, chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni personali o esercitare il diritto alla portabilità delle tue informazioni personali. Ripetiamo, puoi esercitare questi diritti contattandoci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.
• Hai il diritto di effettuare l’opt-out dalle comunicazioni commerciali che ti inviamo in qualsiasi momento. Puoi esercitare questo diritto cliccando sul pulsante “cancella” o “effettuare l’opt-out” contenuto nelle e-mail commerciali che ti inviamo. Per effettuare l’opt out da altre forme di marketing (come, per esempio, il marketing postale o il telemarketing), contattaci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.
• Analogamente, se abbiamo raccolto e trattato tue informazioni personali con il tuo consenso, puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Ritirare il tuo consenso non avrà alcun impatto sulla legittimità di alcun trattamento che abbiamo effettuato prima della tua revoca, né avrà alcun effetto sul trattamento delle tue informazioni personali effettuato ai sensi del fondamento giuridico legittimo in materia di trattamento diverso dal consenso. Se ritiri il tuo consenso alla nostra Informativa, non potrai fare parte di una ricerca, valutazione o progetto di leadership di RRA.
• I residenti della California hanno il diritto di sapere quali categorie di informazioni personali raccogliamo, le fonti da cui raccogliamo le informazioni, come utilizziamo tali informazioni e le categorie di terzi a cui divulghiamo tali informazioni. Puoi trovare spiegazioni al riguardo nelle Sezioni 2 e 3 dell’Informativa sulla privacy di cui sopra.
• Inoltre, se sei residente in California, hai il diritto di rifiutare la “vendita” delle tue informazioni personali. Ai sensi della CCPA, per “vendita” si intende la condivisione di informazioni personali con terzi che non agiscono in qualità di nostri fornitori di servizi. Ciò può includere la condivisione delle tue informazioni con potenziali datori di lavoro. Se sei residente in California e desideri rifiutare la condivisione delle informazioni per finalità suscettibili di costituire una “vendita” ai sensi della CCPA, puoi farlo qui.
• Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità garante della protezione dei dati in relazione alla raccolta e all’utilizzo delle tue informazioni personali da parte nostra. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare l’autorità garante competente per la tua area. (Le informazioni di contatto delle autorità garanti della protezione dei dati nello Spazio economico europeo sono disponibili qui).

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo dalle persone fisiche che desiderano esercitare i loro diritti in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. In linea con la legge applicabile, non discriminiamo (come definito ai sensi di tale legge) le persone fisiche per aver esercitato i loro diritti legali in relazione alle informazioni personali.

Per quanto tempo conserveremo le tue informazioni personali?

Conserveremo le informazioni che raccogliamo da te laddove abbiamo un interesse aziendale legittimo vigente a farlo (per esempio, per fornirti i Servizi o in conformità ai requisiti giuridici, fiscali o contabili applicabili).

Quando non abbiamo più un interesse aziendale legittimo vigente a trattare le tue informazioni personali, provvederemo o a cancellare o ad anonimizzare le tue informazioni, e laddove ciò non sia possibile (per esempio, perché le tue informazioni personali sono state conservate in archivi di riserva), conserveremo le tue informazioni personali in modo sicuro e sarà impedito qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando la cancellazione è possibile.

In caso di domande relative alla durata della conservazione delle tue informazioni personali, puoi contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.

In che modo garantiamo la sicurezza delle tue informazioni personali?

La trasmissione di informazioni tramite internet non è completamente sicura o esente da errori. Adottiamo tuttavia misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere le tue informazioni personali dalla perdita, abuso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Le misure che adottiamo sono concepite per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio correlato al trattamento delle tue informazioni personali e per aiutarci ad assicurare che i tuoi dati siano sicuri e siano accessibili soltanto da te e dalle persone che sono state autorizzate ad accedervi. In caso di domande sulla sicurezza delle tue informazioni personali, puoi contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione “Come contattarci” qui di seguito.

Aggiornamenti della presente Informativa

Possiamo aggiornare la presente Informativa di volta in volta in conseguenza degli sviluppi legislativi, tecnici o aziendali. Quando aggiorniamo la nostra Informativa, adotteremo le misure adeguate a informarti di eventuali modifiche materiali.

Di volta in volta, faremo riferimento alla presente Informativa nelle varie notifiche e richieste di consenso, per esempio in relazione alla ricerca di Candidati o sondaggi. In tali circostanze, la presente Informativa è applicabile nella versione modificata di cui in tale particolare notifica o richiesta di consenso.

Puoi verificare l’ultimo aggiornamento della presente Informativa controllando la data di “Ultimo aggiornamento” mostrata nella parte in alto della stessa.

Come contattarci

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