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罗盛咨询公司 (Russell Reynolds Associates, Inc.) 及其全球集团公司(统称“罗盛”、“我们”或“我们的”)非常重视数据隐私。本隐私声明(“声明”)说明我们是谁、我们如何收集、分享和使用个人信息以及您可以如何行使您的隐私权利。
本声明涉及我们收集的个人信息(术语定义见下文“主要术语”第 1 部分):
(a) 关于我们搜索、评估、领导力咨询、首席执行官继任、董事会评估和其他服务(“服务”),无论我们是否将您作为应聘者招募您担任客户的某个职务,将您作为客户员工对您开展评估、将您作为客户为您物色出色的应聘者、聘用您担任供应商或就我们的一位应聘者与作为相关资料提供人或推荐人的您接洽(见第 2 部分);以及
(b) 当您访问我们的网站(www.russellreynolds.com)(“网站”)时以及在我们的正常业务过程中(例如与我们的企业活动和市场营销活动有关)(详见第 3 部分)。
本声明不涵盖任何其他数据的收集或处理,该等其他活动包括但不限于我们在我们网站提供链接的其他网页的数据收集活动。
为了便于您导航至本声明中直接对您适用的部分,我们已按以下超链接将声明划分为几个部分。尽管我们鼓励您阅读声明全文,我们强烈建议您查看第 1 部分(基本情况)、第 4 部分(一般信息)和对您适用的任何其他部分:
第 1 部分 — 基本情况(适用于所有人)
第 2 部分 — 我们在服务过程中(为客户、应聘者、推荐人、资料提供人和供应商)收集的数据
第 3 部分 — 通过我们的网站收集的数据(我们网站的访客)
对于我们使用您的个人信息,如果您有任何问题或疑虑,请按照下文“如何联系我们”部分提供的联系方式联系我们。
关于我们
罗盛咨询公司是一家全球搜索和领导力咨询公司。我们 46 个办事处的超过 425 位顾问与各地区各行业的公共机构、私营机构和非营利性机构合作。我们的母公司罗盛咨询公司总部位于美国,但我们在全球多地设立了办事处。在此处可查看与罗盛的集团公司营业地点有关的详细信息。您也可以在此处找到与我们的业务和服务有关的更多信息。
主要术语
本声明中,以下术语具有下文所述的含义:
“客户”指我们所服务的,想招聘或评估高管能力的任何客户及其员工。
“应聘者”指罗盛考查、评价或评估的,与服务有关的任何应聘者、申请人、预期的应聘者或客户员工。
“推荐人”指为某位应聘者提供就业推荐或个人推荐的任何个人。
“资料提供人”指帮助鉴定和提供与潜在应聘者有关的市场情报的任何个人。
“供应商”指罗盛以外的,按照与罗盛签署的合同向罗盛提供产品或服务的任何实体。
本部分适用于我们收集和处理的与应聘者、客户、推荐人、资料提供人和供应商有关的信息。
我们收集哪些个人信息?
应聘者数据
应聘者向我们提供的信息:如果您是一位应聘者,您可能向我们提供个人信息,例如,在您通过我们网站向我们的应聘者门户上传您的简历、向罗盛搜索顾问电邮您的简历、与罗盛搜索顾问交谈或通过任何方式就服务与我们通信时。另外,正如下文所述,我们可能从其他渠道获得与您有关的信息。
您无义务向罗盛提供任何信息或参加我们提供的任何服务。因此,我们将直接从您那里收集的任何信息视为您自愿提供。但是,如果您不愿意向我们提供我们所要求的某些信息,请理解,如果您不提供该信息,可能会限制我们就服务对您进行考查的能力。
对于所有应聘者而言,我们可能收集的信息通常包括:
在某些情况下,我们也可能收集与应聘者有关的以下额外信息:
我们从第三方渠道收集的与应聘者有关的信息:在以下情况下,我们可能通过公开渠道和第三方收集与您有关的以上个人信息:(i) 资料提供人和推荐人可能披露与您有关的个人信息;(ii) 我们的客户可能分享有关您的个人信息;(iii) 我们可能从公众可以获取的第三方渠道(例如,领英、新闻报道、新闻发布会)收集与您有关的信息;和 (iv) 我们可能从我们的第三方数据提供商(例如 BoardEx、彭博、BlueSteps)和等级验证/背景调查供应商(例如,Mintz Group)处收集与您有关的个人信息。我们从第三方提供商或供应商处获得与您有关的信息时,会采取恰当措施确保该等第三方经法律许可或规定向我们披露该等信息。
客户向我们提供的信息:我们的客户可能向我们提供与我们的服务有关的某些应聘者的个人信息(例如,他们可能会向我们提供一份应聘者名单,希望我们通过服务对名单中的应聘者作出评估)。我们通常作为处理者代表客户处理该等个人信息。我们按我们客户的指示,使用该信息向我们客户提供服务。在该等情况下,我们的客户作为控制者控制我们收集与您有关的哪些个人信息以及我们如何使用该等个人信息。如果您对某一客户的隐私惯例或客户所做出的与我们或任何其他第三方分享您的信息的决定存在涉及隐私的问题或疑虑,则应联系客户或查看他们的隐私政策。对于我们客户的隐私或安全惯例,我们不承担任何责任,而客户的隐私或安全惯例可能与本声明说明的不同。
客户数据
客户向我们提供的信息:我们在向您提供服务的过程中,需要收集和使用与您或您组织中的个人有关的信息。一般情况下,我们仅需要了解您的个人联系方式或您组织内个人联络人的详细信息(例如姓名、电话号码、电子邮件地址和工作职位),确保我们的业务关系进展顺利。我们也持有与您通过我们的客户应用程序在线处理应聘者资料有关的信息,并将保留我们与您联系的记录。我们也会持有您组织内某个人选择告诉我们的,与您有关的其他信息。
我们从第三方渠道收集的,与客户有关的信息:在适当情况下,按照地方法律和规定,我们可以从其他渠道寻找与您或您的同事有关的更多信息,通常通过尽职调查或其他市场情报等方式,包括:(i) 从第三方市场研究和通过分析线上和线下媒体(我们可能会自己或聘用其他组织代表我们分析);(ii) 从相关活动的参与者名单中;和/或 (iii) 从其他有限渠道和第三方获得。
推荐人数据
推荐人向我们提供的信息:在获得您提供的,与我们的应聘者有关的推荐信的过程中,我们可能处理您的联系方式(例如姓名、电子邮件地址和电话号码)。我们也可能处理某些与职业有关的详细信息(例如您的工作职务、职业、学历和专业资格和就业经历)以及您与该应聘者的关系(例如您与相关应聘者的关系、交往感受以及对该应聘者的评价)。我们通常要求应聘者向我们提供该信息中的大部分,但是我们也可能从公众可以获得的渠道(例如领英)收集或直接询问您而得到与您有关的信息,对该信息进行补充。
资料提供人数据
资料提供人向我们提供的信息:我们可能处理您的联系方式(例如姓名、电子邮件地址和电话号码)、与职业有关的详细信息(例如工作职务、职业、学历和专业资格和就业经历)以及您与该应聘者的关系的相关信息(例如您与相关应聘者的关系、交往感受以及对该应聘者的评价)。我们可能直接向您和/或通过公众可以获得的渠道(例如领英)收集该信息。在有些情况下,我们可能向我们的应聘者收集该信息。
供应商数据
供应商向我们提供的信息:我们需要从我们的供应商处获得少量信息,以确保事情进展顺利。我们需要您组织内相关个人的联系信息,以便我们能与您联络。我们也需要诸如您的银行详情等其他信息,以便就您提供的服务付款(如果这属于我们之间协议的一部分)。
我们可以通过多种方式使用我们在服务过程中收集的个人信息。
应聘者数据:
我们通常将应聘者数据用于以下目的:
搜索和领导力咨询活动:向我们的客户提供服务,包括评估您是否适合客户管理岗位;为客户进行的董事会和高管搜索或评估任务联系您;将您的信息发送给我们的客户;和/或核实您提供的详细信息(例如通过心理测验评估或向第三方(例如,推荐人或登记验证供应商)索取信息)。我们也可将您的个人信息用于其他商业目的,例如数据分析、确定使用趋势、为研究、统计学和分析学目的创建匿名数据包、创建知识条目(例如白皮书)、确定我们服务的效果和/或增强、定制和提高我们的特色、产品和服务。
市场营销活动:向您发送我们认为您可能感兴趣的信息,例如报告、推广信息、研究、白皮书、活动和与诸如相关产业领域等有关的一般性信息(在各种情况下都按照您的市场营销偏好发送)。
公平机会监督:确保我们的招聘过程符合我们所作的承诺,即确保机会平等。我们可能收集的,与您有关的一些数据(在适当情况下,按照适用的地方法律)属于“多样性信息”的范围。这可能是与您的民族血统、性别、残疾、年龄、性取向、宗教或其他类似的信仰和/或社会经济背景有关的信息。
其中一些信息被视为个人“敏感”信息,因此将适用稍微严格的数据保护要求。如果法律规定,我们将在使用该等信息之前获得您的明确同意。
在适当情况下,按照地方法律和规定,我们将利用该信息为我们的客户提供多元化的合格应聘者储备。如果合同有规定或客户为了能够符合他们自身的就业流程或法律规定而专门索取该信息,我们也可向客户披露该数据(在适当情况下作妥善匿名处理)——但是,仅在符合适用的地方法律情况下披露。
如果按照地方法律规定属于恰当且我们所招聘的职位需要时,我们也可收集与您有关的其他敏感的个人信息,例如与健康有关的信息、宗教信仰或任何刑事犯罪详情。未经您明确同意,我们决不如此行动。
客户数据
我们通常将客户数据用于以下目的:
(1) 搜索和领导力咨询活动:为您的组织提供服务;管理我们之间的关系以及与您和您的组织之间的账目;和/或我们的其他业务目的,例如数据分析、确定使用趋势、为研究、统计学和分析学目的创建匿名数据包、创建知识条目(比如白皮书)、确定我们服务的效果和/或增强、定制和提高我们的特色、产品和服务。
(2) 市场营销活动:为您发送我们认为您可能感兴趣的信息,例如报告、推广信息、研究、白皮书和活动邀请函(在各种情况下都按照您的市场营销偏好发送)。
推荐人数据
我们在为我们的客户提供服务的过程中,使用推荐人数据获得您对于应聘者的看法。另外,我们会使用您的详细信息就我们认为您作为潜在客户或应聘者可能感兴趣的任何服务联系您。
资料提供人数据
我们在为我们的客户提供服务的过程中,使用资料提供人数据识别和收集关于潜在应聘者的信息。另外,我们会使用您的详细信息就我们认为您作为潜在客户或应聘者可能感兴趣的任何服务联系您。
供应商数据
我们通常使用供应商数据:(i) 在我们的数据库中存储(和在必要时更新)您的详细信息,以便我们就我们的协议联系您;(ii) 获得您的支持和服务;(iii) 履行某些法律义务;(iv) 帮助我们确定适当的营销活动;以及 (v) 帮助我们确立、行使合法权利主张或对合法权利主张进行抗辩。
本部分适用于我们在日常业务过程中(比如与我们的企业活动和市场营销活动相关)通过我们的网站收集和处理的个人信息。
您向我们提供的信息:我们网站的某些部分可能要求您自愿提供个人信息,例如我们可能要求您提供您的联系方式(例如您的姓名、电子邮件地址和电话号码)以完成调查、订购营销通信(例如业务通讯)、提交查询和/或以其他方式与我们沟通或互动。
我们也可能通过线下方式(例如您参加我们的活动时)收集与您有关的个人信息。您无义务向罗盛提供任何信息或参加我们提供的任何服务。因此,我们将直接从您那里收集的任何信息视为您自愿提供。如果您不愿意向我们提供某些要求提供的信息,请理解这种情况可能限制您参加服务的能力。
我们自动收集的信息:您访问我们的网站时,我们可能会自动从您的设备上收集某些信息。在有些国家,包括在欧洲经济区,这些信息可能根据适用的数据保护法律被视为个人信息。该等自动收集的信息可能包括您的 IP 地址、设备类型、唯一设备标识编号、浏览器类型、广域地理位置(例如国家或城市位置)和/或其他技术信息。我们也可能收集您的设备如何与我们的网站互动的信息,包括访问的页面或内容以及点击的链接。
收集该等信息使我们能够更好地了解访问我们网站的访客、他们的来源以及他们对我们网站的哪些内容感兴趣。我们将这些信息用于我们的内部分析目的,以及改善我们的网站质量和我们的网站与访客之间的相关性。
有些该等信息可以通过采用下文“Cookie 及同类追踪技术”中进一步说明的 Cookie 及同类追踪技术收集。
社交媒体小部件:我们的网站包括社交媒体功能,例如与社交媒体网站链接或者允许您分享网站内容的社交媒体小部件。这些功能可能收集您的 IP 地址、您正在访问我们网站的哪个页面,并设置一个 cookie 以使该功能可以正常工作。社交媒体功能,如小部件,要么由第三方托管,要么直接托管在我们的网站上。您与任何此类功能的互动均需遵守提供该功能的公司的隐私政策。
在我们的正常业务流程中,我们通常为了以下原因使用通过我们网站收集的个人信息:(i) 回复您向我们发送的请求,例如与我们的服务有关的信息请求;(ii) 管理、保护和改善我们的网站以及服务;(iii) 更好地了解我们网站访客的偏好;(iv) 汇编与我们的网站使用情况相关的聚合数据;(v) 向您提供营销和推广通讯(在符合您的营销偏好的情况下);和/或 (vi) 为了其他业务目的,例如数据分析、确定使用趋势、确定我们销售的效果以及提高、定制或改善我们的网站、产品与服务。
与许多网站一样,我们使用 cookie 或其他同类技术收集和使用与您有关的个人信息。要获得更多信息,请通过 www.russellreynolds.com/cookie-notice 查看我们的 Cookie 声明
请放心,我们不会将您的信息用于与本声明说明的目的不相符的目的。
您的个人信息可能被传输至您居住国家以外的其他国家进行处理。这些国家实施的数据保护法律可能与您的居住国实施的法律不同(且在有些情况下保护程度略低)。
具体而言,我们的服务器位于美国、德国和新加坡,而我们的集团公司和第三方服务提供商与合作伙伴在全世界经营。这意味着我们收到您的个人信息后,可能在我们集团公司和服务提供商所在的任何国家处理您的信息。
但是,我们已采取适当的措施,要求根据本声明保护您的个人信息。这包括在我们集团公司之间传输个人信息时执行标准合同条款(在适用法律要求的情况下),该条款要求所有集团公司按照数据收集地所适用的数据保护法保护它们处理的个人信息。请注意,作为数据主体,您是这些标准合同条款下的第三方受益人。
我们会应要求提供标准合同条款。我们已对我们的第三方服务提供商以及合作伙伴采取类似的适当措施,详情可应要求提供。
如果您是日本的居民,您可以在本页结尾找到可能使用您的数据的罗盛实体。 请参阅此处的日本个人情报保护委员会的分析,了解有关接收国法律制度的更多信息。
如果您是欧洲经济区的居民,我们收集和使用以上所述个人信息的法律依据取决于相关的个人信息以及我们收集该等个人信息的特定背景。
但是,我们通常在处理行为符合我们的合法权益且不会被您的数据保护利益或基本权利与自由所取代的情况下收集您的个人信息(例如就服务而言,我们一般基于我们的合法权益,为我们的搜索、领导力咨询活动以及在法律允许的情况下为了某些营销活动之目的处理个人信息)。
在法律要求的情况下,我们仅在已经获得您同意的情况下收集个人信息(例如,如果我们需要收集和处理与您有关的任何敏感个人信息)。在一些有限的情况下,我们可能需要在适当时处理个人信息且根据当地法律和法规处理与行使或辩护合法权利主张有关的敏感个人信息(例如,我们需要采纳与法律程序有关的法律建议,或者作为法律程序的一部分保留或披露某些信息)。
关于我们收集和使用您的个人信息的法律依据,如果您有任何问题或需要获得详细信息,请按下文标题为“如何联系我们”部分的联系方式联系我们
您享有以下数据保护权利:
我们收到任何个人提出希望根据适用的数据保护法律行使其数据保护权利的请求时,都会提供回复。符合适用法律,我们不会歧视(根据适用法律的定义)个人对其个人信息行使其合法权利。
在我们有持续的合法业务需要保存您的个人信息时,我们将一直保存从您那里收集的信息(例如,为了向您提供服务或为了遵守适用的法律、税务或会计规定)。
我们没有持续的合法业务需要处理您的个人信息时,我们将删除您的个人信息或对其进行匿名处理,如果这些措施不可行(例如,因为您的个人信息已被存储在备份文件中),那么我们将安全地存储您的个人信息,在可删除之前将其隔离,以免遭到进一步处理。
关于我们保存您的个人信息的时间,如果您有任何问题,您可以按下文标题为“如何联系我们”部分的联系方式联系我们。
通过互联网传输并非完全安全无误。无论如何,我们切实采取适当的技术和组织措施来保护您的个人信息不会发生丢失、误用、擅自查阅、披露、变更以及销毁。我们采取的措施旨在提供与处理您的个人信息的风险适当的安全级别,并帮助确保您的数据安全可靠且仅向您以及具有访问权限的人提供。关于您的个人信息的安全性,如果您有任何问题,您可以按以下标题为“如何联系我们”部分的联系方式联系我们。
法律、技术或业务动态发生改变时,我们可以相应不时地更新本声明。我们更新声明时,会采取适当的措施就任何主要变更通知您。
我们会不时在诸如与应聘者搜索或调查相关的通知以及同意请求中提及本声明。该等情况下,本声明在特定的通知或同意请求中经过修改后适用。
您可以通过查看本声明顶部显示的“最后更新”日期看到本声明的最后更新时间。
关于本声明中所述的信息或惯例,如您有任何意见、问题、投诉或建议,可以随时联系我们。
您可以通过 privacy@russellreynolds.com 联系我们。您也可以使用以下详细信息致信给我们:
Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
New York, NY 10172
USA
收件人:RRA Privacy Office
如果您在欧洲经济区或英国境内居住,您也可以通过以下地址给我们写信:
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Amsterdam
The Netherlands
收件人:RRA Privacy Office
关于您个人信息控制者的实体的重要通知:
关于罗盛实体的所有详情明确如下:
EEA 实体
罗盛实体 |
设立国 |
地址 |
Russell Reynolds Associates C.V. |
比利时 |
Square de Meeûs 1 6th Floor |
Russell Reynlds Associates A/S |
丹麦 |
Kongens Nytorv 3 1050 Copenhagen K Denmark |
Russell Reynolds Associates Oy |
芬兰 |
Unioninkatu 22 00130 Helsinki Finland |
Russell Reynolds Associates SAS |
法国 |
20 rue de la Paix |
Russell Reynolds Associates, Inc. (德国分支办事处) |
美国 |
OpernTurm |
Russell Reynolds Associates SrL |
意大利 |
Corso Giacomo Matteotti, 3 |
Russell Reynolds Associates B.V. |
荷兰 |
World Trade Center Tower H, 17th Floor Zuidplein 148 1077 XV Amsterdam The Netherlands |
Russell Reynolds Associates AS |
挪威 |
Haakon VIIs gate 5B NO-0161 Oslo |
Russell Reynolds Associates Sp z.o.o. |
波兰 |
Belvedere Plaza |
Russell Reynolds Associates Spain SL |
西班牙 |
Miguel Angel, 11, 7◦ 28010 Madrid Spain |
Russell Reynolds Associates KB |
瑞典 |
Regeringsgatan 20 SE-111 53 Stockholm Sweden |
Russell Reynolds Associates Services AB |
瑞典 |
Regeringsgatan 20 SE-111 53 Stockholm Sweden |
|
|
|
|
|
|
非 EEA 实体
罗盛实体 |
设立国 |
地址 |
Russell Reynolds Associates S.R.L. |
阿根廷 |
Manuela Saenz 323 |
Russell Reynolds Associates Australia Pty. Ltd. |
澳大利亚 |
Level 25 |
Russell Reynolds Associates Ltda. |
巴西 |
Complexo JK - Torre D - Vila Olímpia |
Russell Reynolds Associates Co. |
加拿大 |
199 Bay Street, Suite 4710 Commerce Court West Toronto, Ontario M5L 1E9 Canada |
Russell Reynolds Associates Co. Ltd. |
中国 |
中国北京建国门外大街 1 号 国贸大厦 1 座 2901 单元 邮编 100004 |
Russell Reynolds Assoc. (Hong Kong) Ltd. |
中国
|
中国香港中环遮打道 18 号历山大厦 1801 室 |
Russell Reynolds Assoc. India Pvt. Ltd. |
印度 |
63, 3 North Avenue, Maker Maxity |
Russell Reynolds Associates Japan, Inc. (日本分支办事处) |
美国 |
Akasaka Biz Tower 37F |
Russell Reynolds Associates S.C. |
墨西哥 |
Torre Reforma 115 |
Russell Reynolds Associates Singapore Pte. Ltd. |
新加坡 |
12 Marina View |
Russell Reynolds Associates Sarl |
瑞士 |
Stampfenbachstrasse 5 8001 Zurich Switzerland |
Russell Reynolds Associates (Dubai) Limited |
阿拉伯联合酋长国 |
Burj Daman, Office C610, 6th Floor, PO Box 507008 Dubai International Financial Center Dubai United Arab Emirates |
Russell Reynolds Associates Limited |
英国 |
Almack House 28 King Street London SW1 Y 6QW United Kingdom |
Russell Reynolds Associates Japan, Inc. |
美国 |
277 Park Avenue USA |