Avis de confidentialité de RRA

Dernière mise à jour : 30 juillet 2023

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Russell Reynolds Associates, Inc. et ses sociétés du groupe à travers le monde (collectivement, « RRA », « nous » ou « notre ») prennent la confidentialité des données au sérieux. Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») explique qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons les informations personnelles, et la façon dont vous pouvez exercer vos droits relatifs à la vie privée.

Le présent Avis couvre les informations personnelles que nous collectons (les termes commençant par une majuscule sont définis ci-dessous à la Section 1, Termes-clés):

(a) dans le cadre de nos services de conseil en recherche, en évaluation, en leadership, en relève des PDG, en évaluation et de nos autres services (les « Services »), que nous soyons en train de vous recruter en tant que Candidat à un poste auprès d’un Client, de vous évaluer en tant qu’employé d’un Client, d’identifier des Candidats exceptionnels pour vous en tant que Client, de vous recruter en tant que Prestataire ou de vous engager en tant que Source ou Répondant concernant l’un de nos Candidats (voir la Section 2) ; et

(b) lorsque vous visitez notre site internet (http://www.russellreynolds.com) (le « Site Web ») et dans le cours normal de notre activité, par exemple dans le cadre de nos événements ou de nos activités marketing (voir la Section 3).

Le présent avis ne couvre pas d’autres collectes ou traitements de données, y compris et sans s’y limiter, les pratiques de collecte de données d’autres pages web vers lesquelles nous fournissons des liens sur notre Site Web.

LIENS RAPIDES

Pour faciliter la navigation vers les parties du présent Avis qui s’appliquent directement à vous, nous l’avons réparti en Sections décrites dans les hyperliens ci-dessous. Nous vous encourageons à lire l’Avis dans son intégralité, et nous vous recommandons fortement de lire la Section 1 (Informations essentielles), la Section 4 (Informations générales) et toute autre Section qui s’applique à vous:

Section 1 - The Basics (For Everyone)

• About Us
• Key Terms

Section 2 – Data Collected Via Our Services (For Clients, Candidates, Referees, Sources, and Vendors)

• What Personal Information Do We Collect?
  • Candidate Data
  • Client Data
  • Referee Data
  • Source Data
  • Vendor Data
• How Do We Use Your Personal Information?
  • Candidate Data
  • Client Data
  • Referee Data
  • Source Data
  • Vendor Data

Section 3 – Data Collected Via Our Website (For Visitors to our Website)

• What Personal Information Do We Collect?
• How Do We Use Your Personal Information?
• Cookies and Similar Tracking Technology

Section 4 – General Information (For Everyone)

• How We Share Your Information
• International Data Transfers
• Legal Basis for Processing Personal Information (If You Are Resident in the EEA)
• Your Data Protection Rights
• How Long Do We Keep Your Personal Information?
• How Do We Keep Your Personal Information Secure?
• Updates To This Notice
• How To Contact Us
• RRA Entities

Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section intitulée « Comment nous contacter » ci-dessous.

1. PRINCIPES DE BASE

Qui sommes-nous
Russell Reynolds Associates est un cabinet de conseil en recherche et en leadership. Nos consultants, dont le nombre est supérieur à 425, sont basés dans 46 bureaux auprès d’entreprises publiques, privées et d’organisations à but non lucratif dans tous les secteurs et toutes les zones géographiques. Notre société-mère, Russell Reynolds Associates, Inc., est basée aux États-Unis, mais nous avons des bureaux dans différentes zones géographiques à travers le monde. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les lieux où se trouvent les sociétés du groupe RRA ici. Vous pouvez également vous renseigner sur notre activité et sur les Services ici.

Termes-clés
Dans le présent Avis, les termes suivants ont les significations indiquées ci-dessous:

« Client » désigne nos clients et leurs employés qui cherchent à recruter ou à évaluer des cadres et auxquels nous fournissons les Services.

« Candidat » désigne un candidat, postulant, prospect ou employé d’un Client qui est envisagé, testé ou évalué par RRA dans le cadre des Services.

« Répondant » désigne toute personne qui fournit des références relatives à l’emploi ou personnelles pour un Candidat en particulier.

« Source » désigne toute personne qui aide à l’identification et à la fourniture de renseignements sur le marché à propos d’un Candidat potentiel.

« Prestataire » désigne toute entité autre que RRA qui fournit des produits ou des services à RRA en vertu d’un contrat avec RRA.

2. DONNÉES COLLECTÉES VIA LES SERVICES

La présente Section concerne les informations que nous collectons et traitons sur les Candidats, les Clients, les Répondants, les Sources et les Prestataires.

Quelles informations personnelles collectons-nous?

DONNÉES DES CANDIDATS

Les informations que les Candidats nous fournissent: Si vous êtes un Candidat, vous êtes susceptible de nous fournir des informations personnelles, par exemple lorsque vous téléchargez votre CV vers notre Portail Candidat via notre Site Web, lorsque vous envoyez votre CV à un consultant de recherche RRA, ou lorsque vous communiquez avec nous d’une façon ou d’une autre dans le cadre des Services. Par ailleurs, comme décrit ci-dessous, nous sommes susceptibles d’obtenir des informations sur vous à partir d’autres sources.

Vous n’êtes pas obligé de fournir à RRA des informations ou de participer aux Services que nous proposons. Ainsi, nous considérons que toute information que nous collectons directement auprès de vous comme a été fournie de façon volontaire. Si toutefois vous ne souhaitez pas nous fournir certaines informations demandées, vous comprendrez que cela pourra limiter notre capacité à vous prendre en compte dans le cadre des Services.

Les informations que nous sommes susceptibles de collecter pour tous les Candidats comprennent généralement:

• Les coordonnées: comme votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.
  
• Les informations du CV: comme vos coordonnées, votre historique d’emploi, votre parcours académique, vos qualifications professionnelles ainsi que les langues et autres compétences et activités.

Dans certains cas, il se peut également que nous collections les informations supplémentaires suivantes à propos des Candidats:

• Les données d’identification: comme votre état civil/situation matrimoniale, photographie, date de naissance, sexe, origine nationale, identifiant d’entreprise, identifiant national (numéro de sécurité sociale ou équivalent dans votre pays, permis de conduire ou numéro de CIN/passeport).
• Les préférences de style de vie et le profil de personnalité: comme la participation aux activités communautaires et l’appartenance à des organismes communautaires, les passe-temps, les activités sociales et/ou les préférences personnelles, les capacités intellectuelles, la personnalité, le comportement, les compétences exécutives et/ou les traits de caractère.
• Les informations sur la santé, la diversité et les condamnations pénales: le cas échéant, et conformément à la législation locale, nous sommes également susceptibles de collecter des informations relatives à votre santé, sur la diversité (y compris l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou autres croyances similaires, et la santé physique et/ou mentale, y compris les informations relatives aux handicaps), et/ou des informations sur les condamnations pénales.
• Les informations financières: pour rembourser les frais engagés en lien avec les Services (par ex. les frais de déplacement, d’hébergement et/ou de repas lors d’un entretien avec un Client), nous sommes susceptibles de recueillir certains renseignements financiers nécessaires pour documenter les frais et vous rembourser (par ex. le numéro de compte bancaire et/ou le numéro de carte de crédit).
• Les autres informations: comme le fait que vous ayez effectué votre service militaire, les informations relatives à la rémunération et aux prestations (dans la limite autorisée par la législation locale), l’historique de performance, les informations sur les personnes à charge, le statut d’immigration et toute autre information pertinente que vous pourriez choisir de partager avec nous. Nous consignons également vos préférences marketing et notre historique de contact avec vous.

Les informations que nous collectons auprès de tiers sur les Candidats: Nous sommes susceptibles de collecter les informations personnelles ci-dessus à votre sujet auprès de sources accessibles au public et auprès de tiers, y compris dans les cas suivants : (i) les Sources et les Répondants peuvent divulguer des informations personnelles sur vous ; (ii) nos Clients peuvent partager des informations personnelles sur vous ; (iii) nous pouvons obtenir des informations sur vous auprès de sources tierces disponibles au public (par ex. LinkedIn, bulletins d’information, communiqués de presse) ; et (iv) nous pouvons obtenir des informations personnelles sur vous auprès de fournisseurs tiers de données (par ex. BoardEx, Bloomberg) et des prestataires de vérification de diplôme/de contrôle des antécédents (par ex. Mintz Group). Lorsque nous obtenons des informations sur vous auprès de fournisseurs ou de prestataires tiers, nous prenons des mesures adéquates pour veiller à ce que ces tiers soient autorisés ou tenus par la loi de nous communiquer ces informations.

Les informations que les Clients nous fournissent: Nos Clients peuvent nous fournir des informations personnelles sur certains Candidats en lien avec nos Services (par exemple, ils peuvent nous fournir une liste de Candidats dont ils souhaiteraient que nous les évaluions dans le cadre des Services). Généralement, nous traitons ces informations personnelles en tant que sous-traitant pour le compte de notre Client. Nous utilisons ces informations pour fournir les Services à notre Client et conformément aux instructions de ce dernier. Dans ces cas, c’est notre Client, en tant que responsable du traitement, qui contrôle les informations personnelles que nous collectons sur vous et la façon dont nous les utilisons. Si vous avez des questions ou des préoccupations en matière de protection de la vie privée sur les pratiques ou les choix d’un Client dans ce domaine lorsqu’il partage vos informations avec nous ou un autre tiers, vous devez contacter le Client ou lire ses politiques de confidentialité. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de nos Clients en matière de respect de la vie privée ou de sécurité. Ces pratiques peuvent être différentes de celles présentées dans le présent Avis.

DONNÉES DES CLIENTS

Les informations que les Clients nous fournissent: Nous avons besoin de collecter et d’utiliser des informations sur vous ou sur d’autres personnes de votre organisation pour vous fournir des Services. En général, nous n’avons besoin que de vos coordonnées ou des coordonnées des contacts dans votre organisation (comme le nom, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et l’intitulé du poste) pour assurer le bon déroulement de notre relation. Nous détenons également des informations sur votre interaction en ligne avec les profils de Candidat par le biais de nos applications Client et nous consignons les informations de notre contact avec vous. Nous sommes également susceptibles de détenir des informations supplémentaires sur vous que quelqu’un dans votre organisation a choisi de nous donner.

Les informations que nous collectons auprès de sources tierces sur les Clients: Le cas échéant et conformément aux lois et exigences locales, nous sommes susceptibles de rechercher plus d’informations sur vous ou vos collègues auprès d’autres sources, généralement par le biais d’une diligence raisonnable ou d’autres informations sur le marché, notamment : (i) à partir d’études de marché de tiers et en analysant les médias en ligne et hors ligne (nous pouvons le faire nous-mêmes ou charger d’autres organisations de le faire pour nous) ; (ii) à partir des listes de participants aux événements concernés ; et/ou (iii) provenant d’autres sources limitées et de tiers.

DONNÉES DES RÉPONDANTS

Les informations que les Répondants nous fournissent: En obtenant des références sur un de nos Candidats, nous sommes susceptibles de traiter vos coordonnées (comme le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone). Nous sommes également susceptibles de traiter certaines informations professionnelles (comme l’intitulé de votre poste, votre métier, vos qualifications académiques et professionnelles, et vos antécédents d’emploi) ainsi que votre lien avec le Candidat (comme vos relations avec le Candidat concerné, votre expérience avec lui et vos opinions de lui). Généralement, nous demandons aux Candidats de nous fournir la plupart de ces informations, mais nous sommes susceptibles de les compléter à l’aide d’informations que nous collectons sur vous auprès de sources disponibles au public (comme LinkedIn) ou en vous les demandant directement.

DONNÉES DES SOURCES

Les informations que les Sources nous fournissent: Nous sommes susceptibles de traiter vos coordonnées (comme le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone), des informations professionnelles (comme l’intitulé de votre poste, votre métier, vos qualifications académiques et professionnelles, et vos antécédents d’emploi) ainsi que votre lien avec notre Candidat (comme vos relations avec le Candidat concerné, votre expérience avec lui et vos opinions sur lui). Nous sommes susceptibles de collecter ces informations auprès de vous et/ou de sources disponibles au public (comme LinkedIn). Dans certains cas, nous sommes susceptibles de collecter les informations auprès de nos Candidats.

DONNÉES DES PRESTATAIRES

Informations que les Prestataires nous fournissent: Nous avons besoin d’un faible nombre d’informations de nos Prestataires pour veiller à ce que les choses se déroulent de façon fluide. Nous avons besoin des coordonnées de certaines personnes pertinentes dans votre organisation afin que nous puissions communiquer avec vous. Nous avons également besoin d’autres informations comme vos coordonnées bancaires afin que nous puissions vous payer pour les services que vous fournissez (si cela fait partie de dispositions contractuelles entre nous).

Comment utilisons-nous vos informations personnelles?

Nous sommes susceptibles d’utiliser les informations personnelles que nous collectons via nos Services de différentes manières.

DONNÉES DES CANDIDATS:

Généralement, nous utilisons les données du Candidat aux fins suivantes:

Activités de conseil en recherche et leadership: fournir à nos Clients les Services, y compris l’évaluation de votre aptitude à occuper des postes de cadre auprès d’un client ; communiquer avec vous au sujet des missions de recherche ou d’évaluation effectuées pour les Clients ; envoyer vos renseignements à nos Clients ; et/ou vérifier les détails que vous nous avez fournis (par exemple, au moyen d’évaluations psychométriques ou en demandant des renseignements à des tiers (p. ex. des Répondants ou des prestataires de vérification de diplômes)). Nous sommes également susceptibles d’utiliser vos informations personnelles à d’autres fins professionnelles comme l’analyse de données, l’identification de tendances d’utilisation, la création d’ensembles de données anonymisés en vue d’études, à des fins statistiques et d’analyses, de création documents d’information (comme des livres blancs), l’établissement de l’efficacité de nos Services, et/ou pour améliorer, personnaliser et améliorer nos fonctionnalités, produits et services.

Activités marketing: vous envoyer des informations (comme des rapports, des promotions, des études, des livres blancs, des événements et des informations générales ayant trait, par exemple, aux secteurs industriels concernés) dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser (à chaque fois, conformément à vos préférences marketing).

Suivi de l’égalité des chances: pour veiller à ce que nos processus de recrutement soient alignés sur notre engagement à garantir l’égalité des chances. Certaines des données que nous sommes susceptibles de collecter sur vous (dans des circonstances adéquates et en conformité vis-à-vis de la législation locale en vigueur) sont qualifiées d’« informations sur la diversité ». Il peut s’agir d’informations sur votre origine ethnique, votre sexe, votre handicap, votre âge, votre orientation sexuelle, votre religion ou d’autre croyances analogues, et/ou vos antécédents socio-économiques.

Certaines de ces informations sont considérées comme étant des informations personnelles « sensibles » et à ce titre, une protection plus stricte des données s’appliquera. Si la loi le prévoit, nous obtiendrons votre consentement exprès avant de les utiliser.

Le cas échéant et conformément à la législation et aux exigences locales, nous utilisons ces informations pour fournir à nos Clients différents viviers de Candidats qualifiés. Nous sommes également susceptibles de communiquer ces données (rendues anonymes de manière appropriée le cas échéant) aux Clients lorsqu’un contrat le prévoit ou lorsque le Client demande spécifiquement de telles informations pour se conformer à ses propres processus d’embauche ou aux exigences légales (mais, là encore, uniquement lorsque cela est conforme à la législation locale en vigueur).

Nous sommes également susceptibles de collecter d’autres informations personnelles sensibles sur vous, comme des informations sur la santé, votre obédience religieuse ou des renseignements sur vos condamnations pénales si cela est adéquat et conforme à la législation locale, et nécessaire pour un poste auquel nous vous recrutons. Nous ne le ferons jamais sans votre consentement exprès.

DONNÉES DES CLIENTS

Généralement, nous utilisons les données du Client aux fins suivantes:

(1) Activités de conseil en recherche et en leadership: pour fournir les Services à votre organisation ; pour gérer notre relation et notre compte avec vous et votre organisation ; et/ou à d’autres fins professionnelles comme l’analyse de données, l’identification de tendances d’utilisation, la création d’ensembles de données anonymisées, à des fins statistiques et d’analyse, la création de documents d’information (comme des livres blancs), l’établissement de l’efficacité de nos Services, et/ou pour améliorer et personnaliser nos fonctionnalités, produits et services.

(2) Activités marketing: vous envoyer des informations (comme ds rapports, des promotions, des études, des livres blancs et des invitations à des événements) dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser (à chaque fois conformément à vos préférences marketing).

DONNÉES DES RÉPONDANTS

Nous utilisons les Données des Répondants pour obtenir votre opinion concernant les Candidats dans le cadre de la fourniture des Services aux Clients. En outre, nous sommes susceptibles d’utiliser vos coordonnées en lien avec les Services dont nous estimons qu’ils pourraient vous intéresser en tant que Client ou Candidat potentiel.

DONNÉES DES SOURCES

Nous utilisons les Données des Sources et recueillons des informations sur les Candidats potentiels dans le cadre de la fourniture de Services à nos Clients. En outre, nous sommes susceptibles d’utiliser vos coordonnées en lien avec les Services dont nous estimons qu’ils pourraient vous intéresser en tant que Client ou Candidat potentiel.

DONNÉES DES PRESTATAIRES

Nous utilisons généralement les Données des Prestataires : (i) pour stocker (et mettre à jour si nécessaire) vos coordonnées dans notre base de données, de sorte à pouvoir vous contacter en lien avec nos contrats ; (ii) pour obtenir une assistance et des services de votre part ; (iii) pour nous acquitter de certaines obligations légales ; (iv) pour nous aider à réaliser des campagnes marketing ciblées de façon adéquate ; et (v) pour nous aider à établir, à exercer et à défendre nos droits.

3. DONNÉES COLLECTÉES VIA NOTRE SITE WEB

La présente Section concerne les informations personnelles que nous collectons et traitons via le Site Web dans le cours normal de notre activité, par exemple dans le cadre de nos événements et activités marketing.

Quelles informations personnelles collectons-nous?

Les informations que vous nous fournissez: Certaines parties de notre Site Web peuvent vous demander de fournir des informations personnelles de façon volontaire. Par exemple, nous sommes susceptibles de vous demander de fournir vos coordonnées (nom, adresse e-mail et numéro de téléphone) pour répondre à des enquêtes, vous inscrire à des communications marketing (comme les newsletters), soumettre des demandes de renseignements et/ou communiquer ou interagir autrement avec nous.

Nous sommes également susceptibles de collecter des informations personnelles auprès de vous hors ligne, par exemple lorsque vous participez à l’un de nos événements. Vous n’êtes pas obligé de fournir à RRA des informations ou de participer aux Services que nous proposons. Ainsi, nous considérons que toute information que nous collectons directement auprès de vous comme a été fournie de façon volontaire. Si toutefois vous ne souhaitez pas nous fournir certaines informations demandées, vous comprendrez que cela pourra limiter votre capacité à prendre part aux Services.

Les informations que nous collectons automatiquement: Lorsque vous visitez notre Site Web, nous sommes susceptibles de collecter certaines informations automatiquement à partir de votre appareil. Dans certains pays, y compris dans l’Espace économique européen, ces informations peuvent être considérées comme personnelles en vertu de la législation en vigueur en matière de protection des données. Ces informations collectées automatiquement peuvent inclure votre adresse IP, le type d’appareil, les numéros d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, la zone géographique élargie (par ex. le pays ou la ville) et/ou d’autres informations techniques. Nous sommes également susceptibles de collecter des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre Site Web, y compris les pages et le contenu auxquels vous avez accédé et les liens sur lesquels vous avez cliqué.

En collectant ces informations, nous parvenons à mieux comprendre les visiteurs qui viennent sur notre Site Web, d’où ils viennent et le contenu qui les intéresse sur notre Site Web. Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre Site Web pour nos visiteurs.

Certaines de ces informations peuvent être collectées par le biais de cookies et de technologies de suivi similaires, tel qu’expliqué plus en détail dans la partie ci-dessous intitulée “Cookies et technologies de suivi similaires”.

Widgets de réseaux sociaux: Notre Site Web compte des fonctionnalités de réseaux sociaux, comme les widgets de réseaux sociaux qui établissent un lien vers un site de réseau social ou vous permettent de partager du contenu de site internet. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre Site Web, et peuvent placer un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctionnalités de réseaux sociaux, comme les widgets, sont hébergés par un tiers ou directement sur notre Site Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les propose.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles?

Nous utilisons généralement les informations personnelles que nous collectons via notre site Web dans le cours normal de notre activité pour les raisons suivantes : (i) pour répondre à une demande que vous nous avez envoyée, comme une demande d’information sur nos Services ; (ii) pour administrer, protéger et améliorer notre Site Web et nos Services ; (iii) pour mieux comprendre les préférences des visiteurs concernant notre Site Web ; (iv) pour compiler des statistiques agrégées sur l’utilisation du Site Web ; (v) pour vous adresser des communications marketing et promotionnelles (lorsque cela correspond à vos préférences marketing) ; et/ou (vi) à d’autres fins professionnelles telles que l’analyse de données, l’identification des tendances d’utilisation, l’établissement de l’efficacité de notre marketing, et l’amélioration et la personnalisation de nos Sites Web, produits et services.

Cookies et technologies de suivi similaires

Comme beaucoup de sites internet, nous utilisons des cookies ou d’autres technologies similaires pour collecter et utiliser des informations personnelles sur vous. Veuillez lire notre Avis relatif aux cookies à l’adresse www.russellreynolds.com/cookie-notice pour en savoir plus

4. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Comment nous partageons vos informations
Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec les types suivants de tiers, aux fins décrites dans le présent Avis:

• Nous partageons librement vos informations avec nos sociétés du groupe. Vos informations sont conservées sur la base de données mondiale de RRA, qui est sécurisée et accessible uniquement aux employés de RRA dans le monde. Une liste actuelle de nos sociétés du groupe est disponible ici.
• Nous sommes susceptibles de partager vos informations avec les forces de l’ordre, des organismes réglementaires ou publics compétents, des tribunaux ou d’autre tiers lorsque nous croyons que la divulgation est nécessaire pour respecter la loi ou la réglementation en vigueur ; pour exercer, établir ou défendre nos droits ; ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne.
• Dans le cas des Candidats, des Répondants et des Sources, nous pouvons partager vos informations avec des Clients qui ont besoin de les traiter aux fins que nous avons décrites dans le présent Avis.
• Dans le cas des Candidats, nous sommes susceptibles de partager vos informations avec des tiers que nous avons recrutés pour nous fournir des services comme les vérifications de diplômes et/ou de licence, si ces contrôles sont adéquats et conformes à la législation locale.
• De même, pour les candidats, il se peut que nous partagions vos informations avec des Sources et des Répondants avec lesquels nous entrons en contact dans le cadre de la fourniture des Services à nos Clients.
• Pour les Sources et les Répondants, nous nous efforçons de préserver la confidentialité de vos informations vis-à-vis des Candidats que vous évoquez avec nous, mais dans certains cas limités, vos informations pourront leur être communiquées.
• Nous sommes susceptibles de partager vos informations avec des prestataires de services tiers (nos Prestataires) qui réalisent des tâches pour notre compte (y compris les consultants externes, les partenaires commerciaux et les conseillers professionnels, tels que les avocats, les auditeurs, les comptables, les fournisseurs d’assistance technique et les agences de voyages tierces, les prestataires de services informatiques et d’entreposage de documents externalisés).
• Nous pouvons partager vos informations avec un acheteur potentiel (et ses mandataires et conseillers) en lien avec une proposition de rachat, de fusion ou d’acquisition de tout ou partie de notre activité, à condition que nous informions l’acheteur qu’il doit utiliser vos informations personnelles uniquement aux fins indiquées dans le présent Avis.
• Il se peut que nous partagions vos informations avec nos partenaires marketing afin qu’ils envoient des e-mails pour notre compte.
• Nous pouvons partager des informations avec toute autre personne à condition que vous y consentiez.

Soyez assuré que nous n’utilisons pas vos informations à des fins contraires à celles exposées dans le présent Avis.

Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays autres que celui où vous résidez et y être traitées. Ces pays peuvent avoir des lois en matière de protection des données qui sont différentes de celles de votre pays (et dans certains cas, qui ne prévoient pas le même niveau de protection).

Plus précisément, nos serveurs sont situés aux États-Unis, en Allemagne et à Singapour, et nos sociétés du groupe et prestataires de services tiers et nos partenaires ont leur activité partout dans le monde. Autrement dit, lorsque nous collectons vos informations personnelles, nous sommes susceptibles de les traiter dans les pays où se situent nos sociétés du groupe et nos prestataires de services.

Néanmoins, nous avons pris des mesures de protection adéquates pour exiger que vos informations personnelles restent protégées conformément au présent Avis. Ces mesures comprennent les Clauses contractuelles types pour les transferts d’informations personnelles entre nos sociétés du groupe lorsque les lois en vigueur l’exigent, ce qui nécessite de ces dernières qu’elles protègent les informations personnelles qu’elles traitent conformément à la législation relative à la protection des données du territoire de collecte. Veuillez noter que vous, en tant que personne concernée, êtes un tiers bénéficiaire en vertu des présentes Clauses contractuelles types.

Nos Clauses contractuelles types sont disponibles sur demande. Nous avons mis en œuvre des mesures de protection adéquates analogues avec nos prestataires de services tiers et nos partenaires. Nous pouvons vous fournir davantage d’informations à ce sujet sur demande. 

Si vous résidez au Japon, vous trouverez un aperçu des entités RRA qui peuvent utiliser vos données à la fin de cette page. Veuillez vous reporter aux analyses de la Commission japonaise de protection des informations personnelles ici pour plus d’informations sur le système juridique des pays destinataires.

Base juridique du traitement des informations personnelles (si vous résidez dans l’EEE)

Si vous résidez dans l’Espace économique européen, la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour collecter et utiliser les informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles en question et du contexte particulier dans lequel nous les collectons.

Toutefois, nous collectons normalement des informations personnelles auprès de vous lorsque le traitement sert nos intérêts légitimes et que ces derniers ne sont pas supplantés par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentales (par exemple, en lien avec les Services, nous nous appuyons généralement sur nos intérêts légitimes pour traiter des informations personnelles pour nos Activités de conseil en recherche et en leadership et lorsque la loi l’autorise, certaines activités marketing).

Lorsque la loi l’exige, nous collecterons des informations personnelles uniquement lorsque nous avons votre consentement à cet effet (par exemple, si nous devons collecter et traiter des Informations personnelles sensibles sur vous). Dans certains cas limités, il peut être nécessaire pour nous de traiter des informations personnelles et, le cas échéant et conformément aux lois et exigences locales, des Informations personnelles sensibles, en lien avec l’exercice et la défense de nos droits (par exemple, si nous avons besoin d’obtenir des conseils juridiques en lien avec une procédure judiciaire ou si la loi exige de préserver ou de divulguer certaines informations dans le cadre de la procédure judiciaire).

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir davantage d’informations sur la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour collecter et utiliser vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section ci-dessous intitulée « Comment nous contacter ».

Vos droits en matière de protection des données

Vous avez les droits suivants en matière de protection des données:

• Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles et les corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant à l’aide des coordonnées fournies dans la Section ci-dessous intitulée « Comment nous contacter ». Conformément aux lois en vigueur, lorsqu’on lui demandera de retirer un dossier de notre base de données, RRA conservera un minimum d’informations personnelles afin d’empêcher des contacts ultérieurs, pour conserver un dossier des informations communiquées à nos Clients et Candidats, et pour préserver les intérêts de RRA conformément aux exigences légales en vigueur. Si vous résidez en Californie, vous pouvez soumettre une demande d’exercice de vos droits d’accès et de suppression concernant vos informations personnelles via notre formulaire en ligne ici ou via notre numéro gratuit au 1-800-547-0804. Veuillez noter qu’avant de traiter votre demande, nous pouvons prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité.
• En outre, si vous résidez dans l’Espace économique européen, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles. À nouveau, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via les coordonnées fournies à la Section ci-dessous intitulée « Comment nous contacter ».
• Vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment des communications marketing que nous vous envoyons. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien de désinscription contenu dans les e-mails marketing que nous vous envoyons. Pour vous désinscrire d’autres formes de marketing (comme le marketing par courrier ou le télémarketing), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section ci-dessous intitulée « Comment nous contacter ».
• De même, si nous avons collecté et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas le caractère légal de tout traitement que nous avons réalisé jusqu’à votre retrait, et n’affectera pas non plus le traitement de vos informations personnelles effectué sur une base légitime autre que le consentement. Si vous retirez votre consentement à notre Avis, vous ne pourrez pas faire partie d’un projet de recherche, d’évaluation ou de leadership de RRA.
• Les résidents de la Californie ont le droit de savoir quelles catégories d’informations personnelles nous collectons, les sources à partir desquelles nous collectons les informations, la manière dont nous utilisons ces informations et les catégories de tiers auxquels nous divulguons ces informations. Vous trouverez ces informations dans les sections 2 et 3 de notre Politique de confidentialité ci-dessus.
• En outre, si vous résidez en Californie, vous avez le droit de refuser la « vente » de vos informations personnelles. En vertu de la loi CCPA, la « vente » est définie en termes généraux comme le partage d’informations personnelles avec des tiers qui n’interviennent pas en tant que prestataires de services pour nous. Cela peut inclure le partage de vos informations avec des employeurs potentiels. Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez refuser le partage d’informations à des fins qui peuvent être une « vente » en vertu de la CCPA, vous pouvez le faire ici . 
• Vous avez le droit de vous plaindre à une autorité de protection des données au sujet de notre collecte et de notre utilisation de vos informations personnelles. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données dans l’Espace économique européen sont disponibles ici.)

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons des personnes souhaitant exercer leurs droits de protection des données conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données. Conformément à la loi applicable, nous ne faisons aucune discrimination (telle que définie dans la loi applicable) à l’encontre des personnes physiques pour avoir exercé leurs droits légaux en ce qui concerne leurs informations personnelles.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles?

Nous conserverons les renseignements que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin professionnel légitime de le faire (par exemple, pour vous fournir les services ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n’aurons plus aucun besoin professionnel légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos informations personnelles en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce qu’il soit possible de les supprimer.

Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section ci-dessous intitulée « How To Contact Us ».

Comment préservons-nous la sécurité de vos informations personnelles?

Les transmissions sur Internet ne sont pas totalement sûres ou exemptes d’erreurs. Néanmoins, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos informations personnelles de la perte, de la mauvaise utilisation, des accès non autorisés, de la divulgation, de la modification et de la destruction. Les mesures auxquelles nous avons recours sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adéquat par rapport au risque relatif au traitement de vos informations personnelles et pour veiller à ce que vos données soient sûres et sécurisées, et seulement accessibles par vous et à ceux qui y sont autorisés. Si vous avez des questions sur la sécurité de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section intitulée « Comment nous contacter » ci-dessous.

Mises à jour du présent Avis

Nous sommes susceptibles de mettre à jour le présent Avis de temps à autre pour tenir compte d’évolutions juridiques, techniques ou professionnelles. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis, nous prendrons des mesures adéquates pour vous informer de toute modification importante.

De temps à autre, il se peut que nous renvoyions à cet Avis dans des avis et demandes de consentement, par exemple pour ce qui concerne les recherches de Candidats ou les enquêtes. Dans ces cas, le présent Avis s’applique tel que modifié dans l’avis ou la demande de consentement en question.

Vous pouvez voir la dernière date à laquelle le présent Avis a été mis à jour en consultant la date de « Dernière mise à jour » en haut du présent Avis.

Comment nous contacter

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des commentaires, des questions, des plaintes ou des suggestions concernant les renseignements ou les pratiques décrites dans le présent Avis.

Vous pouvez nous contacter en nous envoyant un message à privacy@russellreynolds.com. Vous pouvez également nous écrire en utilisant les coordonnées ci-dessous:

Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
New York, NY 10172
USA
À l’attention de : RRA Privacy Office

Remarque importante sur l’entité qui est le responsable du traitement de vos informations personnelles :
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Amsterdam
The Netherlands
À l’attention de : RRA Privacy Office

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