RRAプライバシー通知

最終更新：2023年6月15日

Review the RRA Privacy Notice in Chinese , Dutch , French , German , Italian , Japanese , Polish , or Spanish .

ラッセル・レイノルズ・アソシエイツ・インクとその世界中のグループ会社（以下総称して「RRA」または「当社」といいます）は、データのプライバシー保護に真剣に取り組んでいます。本プライバシー通知（以下「本通知」といいます）では、当社のこと、当社が個人情報を収集、共有、使用する方法、および貴殿がプライバシー権を行使する方法について説明します。

本通知は当社が以下において収集する個人情報を対象とします（「本」または「本件」が付く用語は下記のセクション1、主要用語で定義されます）。

(a) 当社が本件クライアントでの役割の本件候補者としての貴殿の採用、本件クライアントの従業員としての貴殿の評価、本件クライアントとしての貴殿のための優れた本件候補者の特定、本件ベンダーとしての貴殿の雇用、または当社のいずれかの本件候補者に関する本件情報源または本件身元保証人としての貴殿への関与（セクション2を参照）のいずれを進行中であるかを問わず、当社のサーチ、アセスメント、リーダーシップアドバイザリー、CEO継承、取締役会評価、その他のサービス（以下「本サービス」といいます）に関連して、および

(b) 貴殿が当社のウェブサイト（www.russellreynolds.com）（以下「本ウェブサイト」といいます）を訪問した場合、および当社のイベントやマーケティング活動に関連するものなど当社の事業の通常過程（セクション3を参照）において。

本通知は、当社の本ウェブサイトのリンク先となっている他のウェブページでのデータ収集作業などを含むその他のデータの収集または処理は対象としません。

クイックリンク

本通知の中で貴殿に直接適用される箇所を探しやすくするため、本通知は下記のハイパーリンクに記載されているセクションに分かれています。当社は本通知全体を読むことを推奨しますが、特にセクション1（基本情報）、セクション4（一般情報）、および貴殿に適用されるその他のセクションについては目を通すことを強くお勧めします。

セクション1－基本情報（すべての方向け）

• 当社について
• 主要用語

セクション2－当社のサービスを通じて収集されるデータ（クライアント、候補者、身元保証人、情報源、およびベンダー向け）

• 当社はどのような個人情報を収集するか？
  • 本件候補者のデータ
  • 本件クライアントのデータ
  • 本件身元保証人のデータ
  • 本件情報源のデータ
  • 本件ベンダーのデータ
• 当社は貴殿の個人情報をどのように使用するか？
  • 本件候補者のデータ
  • 本件クライアントのデータ
  • 本件身元保証人のデータ
  • 本件情報源のデータ
  • 本件ベンダーのデータ

セクション3－当社のウェブサイトを通じて収集されるデータ（本ウェブサイトの訪問者向け）

• 当社はどのような個人情報を収集するか？
• 当社は貴殿の個人情報をどのように使用するか？
• Cookieおよび同様の追跡技術

セクション4－一般情報（すべての方向け）

• 貴殿の情報の共有方法
• 国際的なデータ転送
• 個人情報の処理についての法的根拠（貴殿がEEAの居住者である場合）
• 貴殿のデータ保護権
• 当社は貴殿の個人情報をどの位の期間保管するか？
• 当社は貴殿の個人情報をどのように保護するか？
• 本通知の更新
• 当社への連絡方法
• RRA事業体

当社による貴殿の個人情報の使用について質問や懸念がある場合は、下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社にご連絡ください。

1. 基本情報

当社について
ラッセル・レイノルズ・アソシエイツは、グローバルなサーチおよびリーダーシップアドバイザリーを行う企業です。当社の46の事務所の425名を超えるコンサルタントは、あらゆる産業および地域の公的機関、民間組織、非営利団体に協力しています。当社の親会社であるラッセル・レイノルズ・アソシエイツ・インクは米国に本社を置いていますが、当社の事務所は世界中に多数配置されています。RRAのグループ会社の所在地についての詳細はこちらからご覧ください。当社の事業と本サービスに関する詳細についてもこちらからご覧いただけます。

主要用語
本通知において、以下の用語は下記を意味します。

「本件クライアント」とは、エグゼクティブの採用または評価を実施しようとしており、本サービスの提供を受けている当社のクライアントとその従業員のいずれかを意味します。

「本件候補者」とは、本サービスに関連してRRAにより検討または評価されている候補者、応募者、有望な人物、または本件クライアントの従業員を意味します。

「本件身元保証人」とは、特定の本件候補者のリファレンス先（経歴照会、身元照会）となる個人を意味します。

「本件情報源」とは、有力な本件候補者に関するマーケットインテリジェンスの特定と提供を支援する個人を意味します。

「本件ベンダー」とは、RRAとの契約に準じてRRAに製品またはサービスを提供するRRA以外の事業体を意味します。

2. サービスを通じて収集されるデータ

本セクションは、本件候補者、本件クライアント、本件身元保証人、本件情報源、本件ベンダーに関して当社が収集および処理する情報に適用されます。

当社はどのような個人情報を収集するか？

本件候補者のデータ

本件候補者が当社に提供する情報：貴殿が本件候補者である場合、たとえば本ウェブサイトを通じて当社の候補者ポータルに履歴書をアップロードするとき、RRAサーチコンサルタントに履歴書を電子メールで送信するとき、RRAサーチコンサルタントと話をするとき、また本サービスに関連して何らかの方法で当社と連絡を取るときなどに、貴殿は個人情報を当社に提供することがあります。また下記に示すように、当社はその他のソースから貴殿に関する情報を取得する場合もあります。

貴殿には、RRAに何らかの情報を提供する、または当社が提供する本サービスのいずれかに参加する義務はありません。そのため、当社は貴殿から直接収集するあらゆる情報を任意で提供されたものと見なします。ただし、貴殿が要求された特定の情報を当社に提供することを望まない場合、本サービスに関連して当社が貴殿を検討する際に制限が生じる場合があることをご了承ください。

すべての本件候補者について当社が収集する可能性のある情報は一般的に以下のようなものです。

• 連絡先の詳細：氏名、電子メールアドレス、郵送先、電話番号など。
• 履歴書の情報：連絡先の詳細、職歴、学歴、職業資格、言語、その他のスキルや活動など。

特定の状況において、当社は本件候補者に関する以下の追加情報を収集する場合があります。

• 識別データ：婚姻状況、写真、誕生日、性別、出身国、企業識別子、国家識別子（つまり社会保障番号もしくは貴殿の国における同等のもの、運転免許証、または国民ID／パスポート番号）など。
• ライフスタイルの嗜好とパーソナリティプロフィール：地域社会への参加や成員性、趣味、社会活動、および／または個人的な嗜好、知的能力、人となり、ふるまい、エグゼクティブコンピテンシー、および／または性格特性など。 
• 健康、多様性、および前科情報：該当する場合、および現地法に従って、当社は貴殿の健康、多様性情報（人種または民族起源、宗教その他の同様の信仰、および身体障がいに関する情報を含む身体的および／または精神的な健康状態など）、および／または前科の詳細に関する情報も収集する場合があります。 
• 金融情報：本サービスに関連して発生する費用（本件クライアントとの面談に出席する際の出張、宿泊、および／または食事の費用など）を払い戻すため、当社はその費用を文書化し貴殿に払い戻すために必要な特定の金融情報（銀行口座番号やクレジットカード番号など）を収集する場合があります。 
• その他の情報：貴殿のこれまでの兵役、報酬、給付金の詳細（現地法によって認められる場合）、パフォーマンス歴、扶養家族の詳細、在留資格、および貴殿が当社と共有することを選択するその他の関連情報など。当社は貴殿のマーケティング嗜好の記録および当社の貴殿との通信履歴も保管します。

本件候補者に関して当社が第三者情報源から収集する情報：以下の状況にある場合などに、当社は貴殿に関する上記の個人情報のいずれかを公開されている情報源および第三者から収集する場合があります。（i）本件情報源および本件身元保証人が貴殿に関する個人情報を開示できる、（ii）本件クライアントが貴殿に関する個人情報を共有できる、（iii）当社が公開されている第三者情報源（LinkedIn、報道、プレスリリースなど）から貴殿に関する情報を取得できる、および（iv）当社が当社の第三者データプロバイダ（BoardEx、Bloomberg、BlueStepsなど）および学位検証／身元確認プロバイダ（Mintz Groupなど）から貴殿に関する個人情報を調達できる。第三者のプロバイダまたはベンダーから貴殿に関する情報を取得する場合、当社は当該の第三者が当該情報を当社に開示することを法的に認可または要求されていることを確認する適切な手段を講じます。

本件クライアントが当社に提供する情報：本件クライアントは、本サービスに関連して特定の本件候補者に関する個人情報を当社に提供する場合があります（たとえば本サービスを通じて当社に評価してほしい本件候補者のリストを提供する場合など）。当社は通常、本件クライアントを代理する処理業者としてその個人情報を処理します。当社は本件クライアントに本サービスを提供するために、本件クライアントの指示に従ってその情報を使用します。そのような状況において、当社が貴殿に関するどのような個人情報を収集しそれをどのように使用するかを管理するのは、管理者である本件クライアントです。本件クライアントのプライバシー慣行または貴殿の情報を当社もしくはその他の第三者と共有するという本件クライアントの選択についてプライバシーに関する疑問や懸念がある場合は、本件クライアントにお問い合わせいただくか、本件クライアントのプライバシーポリシーをご覧ください。当社は本通知に定められているものとは異なる場合がある本件クライアントのプライバシーまたはセキュリティ慣行については責任を負いません。

本件クライアントのデータ

本件クライアントが当社に提供する情報：当社は貴殿に本サービスを提供する過程で、貴殿または貴殿の組織の個人に関する情報を収集および使用する必要があります。通常、当社と貴殿の関係を円滑にするために、貴殿の連絡先の詳細または貴殿の組織の個人の連絡先の詳細（氏名、電話番号、電子メールアドレス、肩書など）が必要となります。当社はまた、本件クライアントのアプリケーションを通じた本件候補者のプロフィールへの貴殿のオンラインエンゲージメントに関する情報も保持し、当社の貴殿への接触の記録を保管します。当社は貴殿の組織のいずれかの人物が当社に知らせることを選択した貴殿に関するその他の情報も保持する場合があります。

本件クライアントに関して当社が第三者情報源から収集する情報：該当する場合および現地の法律と要件に従って、当社は一般的に以下を含むデューディリジェンスまたはその他のマーケットインテリジェンスを経て、その他の情報源から貴殿または貴殿の同僚に関するより詳細な情報を求める場合があります。（i）第三者の市場調査からおよびオンラインとオフラインのメディアの分析により（自身で実施する場合と他の組織に委託して当社のために実施してもらう場合があります）、（ii）関連イベントの出席者リストから、および／または（iii）その他の限定的な情報源および第三者から。

本件身元保証人のデータ

本件身元保証人が当社に提供する情報：本件候補者のいずれかに関する貴殿からの身元保証の確保において、当社は貴殿の連絡先の詳細（氏名、電子メールアドレス、電話番号など）を処理する場合があります。当社は特定の職業上の詳細（貴殿の肩書、職業、学術資格と職業資格、職歴など）や、貴殿と本件候補者の関わり（当該の本件候補者との関係性、経験、および当該の本件候補者に関する意見など）についても処理する場合があります。当社は通常、この情報の大部分について本件候補者に情報提供を依頼しますが、公開されている情報源（LinkedInなど）から、または直接貴殿にたずねることにより貴殿に関して当社が収集する情報によってそれを補完する場合があります。

本件情報源のデータ

本件情報源が当社に提供する情報：当社は貴殿の連絡先の詳細（氏名、電子メールアドレス、電話番号など）、職業上の詳細（肩書、職業、学術資格と職業資格、職歴など）、および貴殿と本件候補者の関わりに関する情報（当該の本件候補者との関係性、経験、および当該の本件候補者に関する意見など）を処理する場合があります。当社はこの情報を直接貴殿からおよび／または公開されている情報源（LinkedInなど）から収集する場合があります。場合によっては、当社はこの情報を本件候補者から収集します。

本件ベンダーのデータ

本件ベンダーが当社に提供する情報：業務を円滑に進めるためには、本件ベンダーの情報が少し必要になります。当社は貴殿に連絡できるようにするため、貴殿の組織の関連する個人の連絡先の詳細を必要とします。また、（これが当社と貴殿との間の契約の約定の一部である場合は）貴殿が提供するサービスに対する支払いを行うため、銀行の詳細などのその他の情報も必要となります。

当社は貴殿の個人情報をどのように使用するか？

当社は本サービスを通じて収集する個人情報を多くの方法で使用します。

本件候補者のデータ：

当社は一般的に本件候補者のデータを以下の目的で使用します。

サーチおよびリーダーシップアドバイザリー活動：本件クライアントのエグゼクティブの役割への貴殿の適合性の評価、本件クライアントのために実施される取締役会およびエグゼクティブのサーチまたはアセスメントの任務に関する貴殿への連絡、本件クライアントへの貴殿の情報の送信、および／または貴殿が［心理評価または第三者（本件身元保証人または学位検証ベンダー等）からの情報要求などを通じて］提供した詳細情報の確認を含む本サービスを本件クライアントに提供するため。当社は貴殿の個人情報を、データ分析、利用動向の特定、リサーチのための匿名化データセットの作成、統計・分析目的、知識に関する記事（ホワイトペーパーなど）の作成、本サービスの有効性の測定、および／または当社の特長、製品・サービスの強化、カスタマイズ、改善などのその他の事業目的においても使用する場合があります。

マーケティング活動：（いずれの場合も貴殿のマーケティング嗜好に従って）貴殿が興味を持つと当社が考える情報（たとえば関連する産業部門に関するレポート、プロモーション、リサーチ、ホワイトペーパー、イベント、一般情報など）を貴殿に送付するため。

平等雇用の監視：当社の採用プロセスが平等雇用を確保するという当社のコミットメントに沿うよう徹底するため。（該当する状況においておよび適用される現地法に従って）当社が貴殿に関して収集するデータの中には「多様性情報」に分類されるものもあります。これは貴殿の民族的背景、性別、障がい、年齢、性的指向、宗教その他の同様の信仰、および／または社会経済的背景に関する情報である可能性があります。 

この情報の中には「機密性の高い」個人情報と見なされるものもあるため、若干厳格なデータ保護が適用されます。法律により義務づけられている場合、当社はこれを使用する前に貴殿の明示的な同意を取得します。

該当する場合および現地の法律と要件に従って、当社は本件候補者となる資格のある多様な人材を本件クライアントに提示するためにこの情報を使用します。当社はまた、それが契約によって要求される場合または本件クライアントが自身の雇用プロセスや法的要件を遵守できるようにするために当該情報を特に要求する場合、このデータを（該当する場合は適切に匿名化して）本件クライアントに開示する場合もあります。ただし繰り返しますが、これは適用される現地法に従ってのみ行われます。

当社は、それが現地法に従って適切であり、かつ当社が貴殿を採用しようとしている役割にとって必要である場合、健康に関する情報、信仰している宗教、前科の詳細などの貴殿に関するその他の機密性の高い個人情報を収集する場合もあります。当社が貴殿の明示的な同意を得ずにこれを実施することはありません。

本件クライアントのデータ

当社は一般的に本件クライアントのデータを以下の目的で使用します。

（1）サーチおよびリーダーシップアドバイザリー活動：貴殿の組織に本サービスを提供するため、当社と貴殿の関係を管理し貴殿および貴殿の組織と取引を行うため、および／またはデータ分析、利用動向の特定、リサーチのための匿名化データセットの作成、統計・分析目的、知識に関する記事（ホワイトペーパーなど）の作成、本サービスの有効性の測定、および／または当社の特長、製品・サービスの強化、カスタマイズ、改善などのその他の事業目的において。

（2）マーケティング活動：（いずれの場合もそれが貴殿のマーケティング嗜好に合致している場合に）貴殿が興味を持つと当社が考える情報（レポート、プロモーション、リサーチ、ホワイトペーパー、イベント招待など）を貴殿に送付するため。

本件身元保証人のデータ

当社は本件身元保証人のデータを、本件クライアントに本サービスを提供する過程で本件候補者に関する貴殿の意見を得るために使用します。また、当社は潜在的な本件クライアントまたは本件候補者として貴殿が興味を持つ可能性があると考える本サービスのいずれかに関して貴殿に連絡するために貴殿の詳細情報を使用する場合もあります。

本件情報源のデータ

当社は本件情報源のデータを、本件クライアントに本サービスを提供する過程で有力な本件候補者に関する情報を特定および収集するために使用します。また、当社は潜在的な本件クライアントまたは本件候補者として貴殿が興味を持つ可能性があると考える本サービスのいずれかに関して貴殿に連絡するために貴殿の詳細情報を使用する場合もあります。

本件ベンダーのデータ

当社は本件ベンダーのデータを一般的に以下のために使用します。（i）当社と貴殿の契約に関して連絡できるようにするために貴殿の詳細情報を当社のデータベースに保存（および必要に応じて更新）するため、（ii）貴殿のサポートとサービスを受けるため、（iii）特定の法的義務を履行するため、（iv）適切なマーケティングキャンペーンをターゲットとするのに役立てるため、および（v）法的要求の立証、執行、または防御に役立てるため。

3. 当社のウェブサイトを通じて収集されるデータ

本セクションは、当社のイベントやマーケティング活動に関連してなど、当社の事業の通常過程において本ウェブサイトを通じて当社が収集および処理する個人情報に適用されます。

当社はどのような個人情報を収集するか？

貴殿が当社に提供する情報：本ウェブサイトの特定の部分では、たとえば調査への回答、マーケティングコミュニケーション（ニュースレターなど）への登録、質問の提出、および／またはその他の方法による当社との通信または交流のために貴殿の連絡先の詳細（貴殿の氏名、電子メールアドレス、電話番号など）の提供を求めるなど、任意による個人情報の提供を求める場合があります。

当社はまた、貴殿が当社のいずれかのイベントに参加した場合など、オフラインで貴殿から個人情報を収集する場合もあります。貴殿には、RRAに何らかの情報を提供する、または当社が提供する本サービスのいずれかに参加する義務はありません。そのため、当社は貴殿から直接収集するあらゆる情報を任意で提供されたものと見なします。ただし、貴殿が要求された特定の情報を当社に提供することを望まない場合、貴殿が本サービスに参加する際に制限が生じる場合があることをご了承ください。 

当社が自動的に収集する情報：貴殿が本ウェブサイトを訪問すると、当社は貴殿のデバイスから特定の情報を自動的に収集する場合があります。欧州経済地域の国々を含む一部の国では、この情報は適用されるデータ保護法に基づく個人情報であると見なされる場合があります。当該の自動的に収集される情報には、貴殿のIPアドレス、デバイスの種類、固有のデバイス識別番号、ブラウザの種類、広域の地理的位置（国または都市レベルの位置など）、および／またはその他の技術情報が含まれる場合があります。当社はまた、アクセスしたページやコンテンツおよびクリックしたリンクなど、貴殿のデバイスが本ウェブサイトとどのようなインタラクションを行ったかに関する情報を収集する場合もあります。

この情報を収集することにより、当社は本ウェブサイトの訪問者について、どこから来られたのか、また本ウェブサイトのどのコンテンツに興味があるのかをより深く理解することができます。当社は社内分析を目的として、および訪問者に対する本ウェブサイトの品質と適合性を向上させるためにこの情報を使用します。

この情報の中にはCookieおよび同様の追跡技術を使用して収集されるものもあります。詳細については下記の「Cookieおよび同様の追跡技術」という表題の下で説明します。

ソーシャルメディアウィジェット：本ウェブサイトには、ソーシャルメディアのウェブサイトにリンクされている、またはウェブサイトのコンテンツのシェアを可能にするソーシャルメディアウィジェットなどのソーシャルメディア機能が含まれています。これらの機能は貴殿のIPアドレスおよび本ウェブサイトで訪問したページについての情報を収集する場合があり、かつその機能を適切に動作させるためにCookieを設定する場合があります。ウィジェットなどのソーシャルメディア機能は、第三者によってホストされているか、本ウェブサイト上で直接ホストされています。貴殿のこれらの機能とのインタラクションは、それを提供している企業のプライバシーポリシーの対象となります。

当社は貴殿の個人情報をどのように使用するか？

当社は一般的に当社の事業の通常過程において本ウェブサイトを通じて収集する個人情報を以下の目的で使用します。（i）本サービスに関する情報請求など、貴殿が当社に送信する要求に対応するため、（ii）本ウェブサイトおよび本サービスを管理、保護、改善するため、（iii）本ウェブサイトの訪問者の嗜好をより深く理解するため、（iv）本ウェブサイトの利用に関して集約された統計をまとめるため、（v）貴殿にマーケティングおよびプロモーションのお知らせを提供するため（それが貴殿のマーケティング嗜好に合致している場合）、および／または（vi）データ分析、利用動向の特定、当社のマーケティングの有効性の測定、および本ウェブサイト、当社の製品・サービスの強化、カスタマイズ、改善などのその他の事業目的のため。

Cookieおよび同様の追跡技術

多くのウェブサイトと同様に、当社は貴殿に関する個人情報を収集および使用するためにCookieまたはその他の同様の技術を使用します。詳細については、当社のCookieポリシー（www.russellreynolds.com/cookie-notice）をご覧ください。

4. 一般情報

貴殿の情報の共有方法
当社は本通知に記載されている目的において、貴殿の個人情報を以下の種類の第三者と共有する場合があります。

• 当社は貴殿の情報を当社のグループ会社と自由に共有します。貴殿の情報は、セキュリティが確保されており世界中のRRA従業員のみがアクセスできるRRAのグローバルデータベースに保管されます。現在の当社のグループ会社のリストはこちらでご覧いただけます。
• 当社は、当社の法的権利を行使、立証、または防御するため、あるいは貴殿または他の人物の重大利益を守るために、適用される法律または規制の問題として開示が必要であると考える場合に、貴殿の情報を管轄の法執行機関、規制もしくは政府当局、裁判所、その他の第三者と共有する場合があります。
• 本件候補者、本件身元保証人、および本件情報源については、当社は本通知に記載した目的において貴殿の情報の処理を必要とする本件クライアントと貴殿の情報を共有する場合があります。
• 本件候補者については、当社は学位および／またはライセンスの検証チェック（それらのチェックが適切であり現地法に従って行われる範囲内で）などのサービスを提供するために当社が雇用した第三者と貴殿の情報を共有する場合があります。
• 同様に、本件候補者について、当社は本件クライアントへの本サービスの提供に関連して当社が連絡を取る本件情報源および本件身元保証人と貴殿の情報を共有する場合があります。
• 本件情報源および本件身元保証人について、当社は貴殿の情報を貴殿が当社と議論する対象である本件候補者に秘密にするよう努めますが、限られた状況下では貴殿の情報がその本件候補者に開示される場合があります。
• 当社は、当社の代理として職務を履行する第三者のサービスプロバイダ（本件ベンダー）（弁護士、監査人、会計士、技術サポートプロバイダ、第三者の旅行代理店、外部委託のITおよび文書保管プロバイダなどの外部コンサルタント、仕事関係者、専門アドバイザーを含みます）と貴殿の情報を共有する場合があります。
• 当社は、当社の事業のいずれかの部分の購入、合併、または買収の提案に関連して有力な買主（およびその代理人とアドバイザー）と貴殿の情報を共有する場合があります。ただし、当社は本通知に開示されている目的においてのみ貴殿の個人情報を使用する必要があることをその買主に通知するものとします。
• 当社は当社の代理として電子メールを送信する当社のマーケティングパートナーと貴殿の情報を共有する場合があります。
• 当社は貴殿の同意を得ることによりその他の人物と情報を共有する場合があります。

当社は本通知に定められているものと矛盾する目的において情報を使用したりすることはありませんのでご安心ください。

国際的なデータ転送

貴殿の個人情報は、貴殿が居住している国以外の国々に転送され、そこで処理される場合があります。それらの国々には貴殿の国の法律とは異なるデータ保護法がある（および場合によっては適切に保護されていない）場合があります。

具体的には、当社のサーバーは米国、ドイツ、シンガポールにあり、当社のグループ会社および第三者のサービスプロバイダとパートナーは世界中で営業しています。これは、当社が貴殿の個人情報を収集した場合、当社はそれを当社のグループ会社およびサービスプロバイダが所在する国々のいずれかで処理する可能性があることを意味します。

ただし、当社は貴殿の個人情報が本通知に従って引き続き保護されるよう求める適切な保護措置を講じています。適用される法律で義務付けられる場合、これには当社のグループ会社間での個人情報の転送に関する標準的契約条項の履行が含まれます。これはすべてのグループ会社に対し、収集が行われる法域において適用されるデータ保護法に従って彼らが処理する個人情報を保護するよう求めるものです。なお、貴殿はデータ主体として、この標準契約条項における第三者受益者となります。

当社の標準的契約条項は請求により入手できます。当社は第三者のサービスプロバイダおよびパートナーと共に同様の適切な保護措置を実施しており、詳細は請求により入手できます。 

貴殿が日本の居住者である場合、このページの最後に、貴殿のデータを使用する可能性のあるRRA事業体の概要が記載されています。受領国の法制度の詳細については、こちらから日本の個人情報保護委員会による分析をご参照ください。

個人情報の処理についての法的根拠（貴殿がEEAの居住者である場合）

貴殿が欧州経済地域の居住者である場合、上述した個人情報を収集および使用する当社の法的根拠は、関連する個人情報および当社がそれを収集する特定の背景により異なります。

ただし、当社は通常、その処理が当社の正当な利益となり、貴殿のデータ保護の利益または基本的な権利と自由によってそれが覆されない場合に貴殿から個人情報を収集します（たとえば本サービスに関連して、当社は一般的に当社の正当な利益に依拠してサーチおよびリーダーシップアドバイザリー活動および法律によって認められる場合は特定のマーケティング活動のために個人情報を処理します）。

法律によって義務づけられている場合、当社は貴殿の同意を得ている場合にのみ個人情報を収集します（たとえば当社が貴殿に関する機密性の高い個人情報を収集および処理する必要がある場合など）。限られた場合において、当社は法的要求の執行または防御に関連して、個人情報および（該当する場合および現地の法律と要件に従って）機密性の高い個人情報を処理する必要がある場合があります（たとえば当社が法的手続きに関して法的助言を受ける必要がある、または法的手続きの一環として特定の情報を保存または開示するよう法律によって義務づけられている場合など）。

当社が貴殿の個人情報を収集および使用する法的根拠に関して質問がある場合や詳細な情報が必要である場合は、下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社にご連絡ください。

貴殿のデータ保護権

貴殿には以下のデータ保護権があります。

• 貴殿が貴殿の個人情報のアクセス権、訂正、更新、または削除要求を望む場合、貴殿は下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社に連絡することによりいつでもそれを実施できます。当社データベースからの記録の削除を求められた場合、RRAは適用されるあらゆる法的要件に従って、以降の連絡を防止するため、本件クライアントおよび本件候補者に開示された情報を記録するため、およびRRAの利益を留保するために最小限の個人情報を保管します。貴殿が米国の居住者である場合は、当社のウェブフォーム（こちら）を通じて、または当社のフリーダイヤル1-800-547-0804にて、貴殿の個人情報に関するアクセス権および削除権の行使を要請することができます。貴殿の要望を処理する前に、当社は貴殿の身元を確認するために合理的な手順を踏む場合があることに注意してください。
• また、貴殿が欧州経済地域の居住者である場合、貴殿は貴殿の個人情報の処理に異議を唱える、貴殿の個人情報の処理を制限するよう当社に求める、または貴殿の個人情報のポータビリティを要求することができます。繰り返しになりますが、貴殿は下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社に連絡することによりこれらの権利を行使することができます。
• 貴殿にはいつでも当社が送付するマーケティングコミュニケーションをオプトアウトする権利があります。貴殿は当社が送信するマーケティングメールの「登録解除」または「オプトアウト」リンクをクリックすることによりこの権利を行使できます。その他の形態のマーケティング（郵送によるマーケティングや電話によるマーケティングなど）をオプトアウトするには、下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社にご連絡ください。
• 同様に、当社が貴殿の同意を得て貴殿の個人情報を収集および処理した場合、貴殿はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社が貴殿の撤回より前に実施したあらゆる処理の合法性に影響を与えることはなく、同意以外の合法的な処理根拠に基づいて実施された貴殿の個人情報の処理に影響を与えることもありません。貴殿が本通知への同意を撤回した場合、貴殿はRRAのサーチ、アセスメント、リーダーシッププロジェクトに加わることはできません。
• 米国の居住者は、当社が収集する個人情報種類、情報の収集元、情報の使用方法、および情報を開示する第三者の種類を知る権利を有します。この情報は、上記のプライバシーポリシーの第2条と第3条に記載されています。
• さらに、貴殿が米国の居住者である場合、貴殿はご自身の個人情報の「販売」を拒否する権利を有します。米国のデータプライバシー法では、「販売」とは、当社のサービスプロバイダーとして行動していない第三者との個人情報の共有を意味する広範な定義となっています。これには、採用希望者と貴殿の情報を共有することも含まれます。貴殿が米国の居住者であり、米国の州データプライバシー法における「販売」に該当する可能性のある目的での情報共有を拒否したい場合は、こちらで拒否することができます。
• 貴殿には当社による貴殿の個人情報の収集および使用に関してデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。詳細については、現地のデータ保護当局にお問い合わせください。（欧州経済地域のデータ保護当局の連絡先の詳細はこちらからご覧いただけます）

当社は適用されるデータ保護法に従ってデータ保護権を行使することを望む個人から受領したすべての要求に対応します。適用法に従い、当社は、個人情報に関して法的権利を行使する個人に対して差別（適用法で定義されています）を行いません。

当社は貴殿の個人情報をどの位の期間保管するか？

当社は貴殿から収集する情報を、その保持を必要とする進行中の正当な事業がある場合に保管します（たとえば本サービスを貴殿に提供するため、または適用される法的、税務上、会計上の要件を遵守するためなど）。

当社に貴殿の個人情報を処理する必要のある進行中の正当な事業がない場合、当社はそれを消去または匿名化するか、それが不可能な場合（たとえば貴殿の個人情報がバックアップアーカイブに保存されているためなど）は貴殿の個人情報を安全に保存し、消去が可能になるまで以降のあらゆる処理から隔離します。

個人情報の保管期間について質問がある場合は、下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社にご連絡ください。

当社は貴殿の個人情報をどのように保護するか？

インターネット上の送信は完全に安全またはエラーフリーではありません。しかし当社は、貴殿の個人情報を紛失、悪用、不正アクセス、開示、変更、破棄から守るための適切な技術的および組織的対策を講じています。当社が使用する対策は、貴殿の個人情報を処理するリスクに適したセキュリティレベルを提供し、貴殿のデータが安全かつセキュアであるよう、そして貴殿および正当なアクセス権を持つ人物のみが利用できるよう徹底するのに役立つよう設計されています。貴殿の個人情報のセキュリティについて質問がある場合は、下記の「当社への連絡方法」と題されたセクションに記載されている連絡先の詳細を使用して当社にご連絡ください。

本通知の更新

当社は法的、技術的、または事業の展開の変更に応じて随時本通知を更新する可能性があります。当社が本通知を更新した場合、当社は重大な変更について貴殿に通知するための適切な措置を講じます。

当社は、たとえば本件候補者のサーチまたは調査に関連して、通知および同意の依頼において随時本通知に言及する場合があります。そのような状況では、本通知はその特定の通知または同意の依頼において変更されたものとして適用されます。

本通知の最終更新日については、本通知の冒頭に表示されている「最終更新日」の日付で確認できます。

当社への連絡方法

本通知に記載されている情報または実務についてご意見やご質問、苦情、ご提案があればお気軽にご連絡ください。

ご連絡の際は、メッセージをprivacy@russellreynolds.comにお送りください。下記の詳細情報を使用して当社にご郵送いただくこともできます。

Russell Reynolds Associates, Inc.
277 Park Avenue, Suite 3800
New York, NY 10172
USA
Attention: RRA Privacy Office

貴殿がEEAまたは英国の居住者である場合は、以下の住所にご郵送いただくこともできます。
Russell Reynolds Associates B.V.
World Trade Center, Tower H, 17th Floor
Zuidplein 148
1077 XV Amsterdam
The Netherlands
Attention: RRA Privacy Office

貴殿の個人情報の管理者である事業体に関する重要なお知らせ：

• 貴殿が当社のいずれかのウェブサイトの訪問者である場合、貴殿の個人情報の管理者はラッセル・レイノルズ・アソシエイツ・インクになります。 
• 貴殿が本件候補者である場合、貴殿の個人情報の管理者は通常、貴殿と連絡を取っている現地のRRA事業体になります。 
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RRA事業体

すべてのRRA事業体についての詳細は下記の通りです。

EEA事業体

非EAA事業体