董事会主席的继任故事

这是一个关于继任的故事,站在董事会主席的角度来看长期的、战略性的CEO交接过程。

为了保护真实人物信息,姓名及相关细节均为虚构。

我们在文中加入了信息框,为作者叙述的相关主题提供补充说明。

阅读下文 或 下载 PDF

目录

1. 事情的起源

2. 凝聚团队力量

3. 制定并实施有效的CEO继任计划

4. 在正确方向上保持一致

setting-up-for-success-a-chairs-story-of-succession-hero.jpg

 

事情的起源

CEO的离职有时源于爆炸性事件,如颇具争议的或丑闻性的事件,对组织产生了深远影响。

但这个故事并非如此,其催化剂并非丑闻,也非死亡,甚至亦非辞职。这只是我在早晨喝咖啡时的一个顿悟,以及一篇报纸上的文章。

这篇文章报道了一家富时100指数公司的CEO在经过了很长的任期后,即将准备卸任。虽然他并不是被董事会赶走的,但伴随这一消息的宣布,一些不确定性还是蔓延开来。一个突出且隐晦的问题是:谁会是下一位继任者?

该公司对于这样的辞职措手不及,没有一个明确的继任者来掌舵。这给他们带来很大困难,因为他们在最后一刻才开始寻找下一任CEO。

那是一个让我警醒的时刻。我意识到,如果我不立即采取行动,那么公司也会陷于类似困境。

我们的CEO Jose Wright 没有表现出任何懈怠或停滞不前的迹象,这意味着继任问题还没有出现。

但 Jose 即将进入他连任CEO的第六个年头。一般CEO的平均任期上限在五年左右,他已经达到上限了,这确实让人们对他还能在这个职位上还能履职多久充满了疑问。

如果想顺利推进继任计划,我们需要立即着手准备。我明白,在理想情况下,实施继任计划需要跨越两到六年的时间,以最大限度地提高候选人的成长效率。

 

 

 

when-should-succession-planning-begin.jpg

 

凝聚团队力量

晨间顿悟的好处是,你有一天的时间来采取行动。

那天下午,我给董事会成员们打了电话,提出了CEO继任计划。大家的反应相当复杂。虽然每个人都清楚制定长远计划的好处,但也有人担心计划会摇摆不定或使 Jose 感到不快。

关键点在于找到处理这种情况的最佳方式。董事会应该在幕后推进继任计划吗?是否应该让 Jose 也参与其中,共同培养未来的继任者?

当我自己还是一名CEO时,我记得一位董事会成员来到我的办公室,问我是否已经开始物色我的继任者。当时我只做了一年左右的CEO。我唯一能想到的就是说:"你是不是想告诉我什么?" 他说:"不是,这些事情需要时间。你需要时间来找到可行方案,并付诸实施。" 他是对的。

据我观察,CEO和董事会往往只在有必要时才启动继任计划。在最初领导团队完成变动之后,你会听到诸如"嗯,他们至少会待五年。所以,我们只需要在五年后找到合适的继任者”之类的话。

在此之前谈及继任话题,对他们来说似乎太早而太悲观了。但是,当他们意识到其重要性时,往往又已经太晚了,没有时间再谈论继任计划,只能抓紧寻找新的CEO。而且,在如此短的时间内,找到立即能上任的候选人,这样的寻聘风险是很高的。

我们希望能避免这种情况发生。理想情况是找到内部候选人,培养其直到有一天可以顺利接过CEO的衣钵。

最终,我们的董事会认可了这一想法。如果没有一个持续的、内部的、发展的继任计划,我们在选择继任者时可能会被迫从外部寻找,这并非是理想结果。为了做好这项工作并帮助员工获得成功,在此过程中我们需要获得专家的支持。

 

designing-and-implementing-a-strong-ceo-succession-plan.jpg

 

制定并实施有效的CEO继任计划

最初我就清楚,继任计划的推进需要咨询公司的帮助。我们联系了几家大公司,了解了他们如何能帮助我们。我们与多家顾问公司召开了竞标会,最终决定选择一位熟悉的伙伴:我们充分信任的 Nadia,她是罗盛咨询公司的顾问,曾帮助我们寻聘过几位高管。

 

 

 

 

如何选择一家领导力咨询公司开展合作:

市场上有几家高管寻聘和领导力咨询公司可供选择,每家都各有优劣势。

在评估挑选合作伙伴时,可运用以下几条经验法则:

1. 选择直言不讳和诚实的人

如果咨询顾问不能提供真实反馈,那将毫无意义,特别是在处理像挑选公司下一任领导者这样的高风险事务上。

在挑选领导力咨询公司作为合作伙伴时,要选择那些不惮于告诉你真实情况的公司,即便是真相让人难以接受。

2. 选择没有内外部偏见的人

对高管寻聘公司的一个担忧是,他们倾向于优先选择外部候选人,以便收取更高的佣金。为继任计划所选择的合作伙伴,需要有对内部候选人进行评估和协助发展的能力,同时对外部候选人开展搜寻,而非不公平地优先考虑其中一类人选。

同样地,您也不希望排除外部候选人而损害公司利益。专业的寻聘和咨询公司应该保持开放的心态,以数据为导向来对待所有候选人。

3. 选择熟悉公司情况或公司所在行业及需求的人

一个称职的咨询伙伴应对客户公司的内部运作方式及独特需求具备一定的了解。如果已经有了这样的咨询伙伴当然最好,但在考虑寻求新的合作伙伴时,这一点是很关键:一个努力了解你的公司及历史文化细节的团队,会比不了解的团队更有利于开展合作。

另外,虽然没有两家公司是完全一样的,但可能会存在一些共同点。在相关行业或公司有所专长的咨询伙伴,可以更好地服务于客户的需求。

4. 选择具备有效的继任计划实施方案的咨询公司

所有的高管寻聘公司都有CEO寻聘经验,但并非所有公司都有制定有效继任计划的经验。应该找一家已经成功服务过很多组织,有着成熟方案的咨询公司。

5. 选择一家拥有良好声誉,并被主要利益相关者所熟知的咨询公司

CEO继任的实施是一个漫长而又紧密的过程,因此获得公司利益相关者的支持是非常必要的。如果利益相关者熟悉所选咨询伙伴的品牌及声誉,推进起来将会更容易。

 

 

 

 

 

aligning-on-what-good-looks-like.jpg

 

在正确方向上保持一致

罗盛咨询顾问告诉我们的第一件事,是我们需要考虑清楚组织目标是什么,最终要达成什么,并据此创建符合对CEO预期的领导者画像。任职要求涵盖了对新任CEO的各项已知需求:特定的技能组合、特定的个性特征、特定经验等。

接下来,我们描绘出对公司的远景规划,并根据这些预期,确定CEO需要的补充技能。我们的咨询顾问对此提供了帮助。咨询顾问基于与其他全球性组织的合作经验总结出相关趋势,并据此帮我们列出了下一任CEO可能需要的技能。

在构思公司所期望达到的目标之同时,我们参加了一个工作坊,讨论公司文化及其不足之处,以及新任CEO可能以何方式推动其改进。

综上所述,这组涵盖了各方面要素的任职要求构成了我们的未来领导者画像。

 

     
 
  How to determine what traits to include in your leader profile

 

如何确定公司领导者画像中应包含的特征:

每家公司在实施CEO继任时都应该建立专属的、定制化的领导者画像。虽然不同的公司之间可能会有些相似的要素,但不会有哪两家公司的领导者画像会是完全相同的。在一家公司卓有成效的CEO在另一家公司可能就不合适。

领导者的某些技能要求则取决于当时的具体环境。例如,如果公司正处于一个关键的财务时期,比如正在进行并购,又如正面临战略方向的转变,那么他们的领导者画像就需要在这些方面有所反映。在此类情况下,企业更希望候选人在应对挑战方面具有成熟的经验。

但是也有一些特征是下一任CEO所普遍具备的:

  • 同理心和开放心态
  • 有效沟通的能力
  • 激励和鼓舞他人的能力
  • 优秀的利益相关者管理能力
  • 与他人协作共事的能力
  • 做出艰难抉择并坚持到底的能力
  • 诚实的价值观承诺

最重要的是,他们必须是员工愿意尊重和信任的人。

 
     

 

制定评估计划及流程

领导者画像创建之后,我们接下来就要寻找与之相匹配的候选人。在此之前,需要建立一个完备的评估流程。

我们对潜在候选人的能力应该有一个全面的了解,否则就有可能跟着直觉做出草率的结论。咨询顾问为我们提供了评估框架,并且按步骤列出了评估过程,以对候选人的思维、心理、行业专业知识、对公司需求的熟悉程度、团队活力以及领导能力等诸方面继续衡量。

令我尤为满意的是引入了沉浸式、情景式的"角色扮演 "评估方法,这为我们的候选人评估提供了不同的视角。当然,我们仍然需要通过面试和讨论来了解候选人,但情景测试会带来更深入的洞察:以客观的视角看待一个人在压力下的表现,以及他们在独立思考时的应对措施。

制定预先发展计划

诚然,任何内部候选人都要事先经过培训,才能更好地为新的CEO角色做好准备。我们的合作伙伴罗盛咨询亦可以在这方面提供帮助,为他们勾勒出未来的发展领域。

我们围绕如何建立和维持有效的高管团队、改善领导力沟通、领导力教练等主题设置了相关课程。这不能照搬既有的通用计划应付了事,而是要根据特定组织背景对候选人的特定需求而进行量身定制。

至此前期规划准备完毕,我们可以着手实施了。

 

cueing-up-the-candidates.jpg

 

寻找候选人

在罗盛咨询的指导下,我们开始梳理优秀的内部候选人名单,识别符合领导者画像的人才,而他们将有机会成为正式候选人。

我学到的一点是保持对外部市场的关注是很重要的,正如我们的顾问所称的 "战略性搜寻"。就算我们没有投入很多精力进行外部搜寻,但有一份合格且有求职意愿的外部候选人名单在手,了解他们的技能和经验,将他们的背景与预设的领导者画像的进行对比,是重要且具有指导意义的。这既有利于制定内部对标,也可以为任何可能发生的情况做好准备。

在寻找外部候选人方面,我们最初的确面临了一些阻力。

"想象一下,团队会怎么看这件事。"
"股东们可能会认为出了什么问题。"
"Jose 会怎么何反应呢?"

这些担忧不无道理,但在我看来,并不重要。正如我们的顾问所解释的,战略性搜寻是在高度保密下进行的,因此公司内外部都不会知道这项工作的情况。 而且,就我而言,归根结底,如果内部确实没有所需的人才,那么就得接受引进外部人才的事实。

事实上,我们有一个强大的内部候选人资源库,其中一些人已经处于上升的轨道上。

初步评估启动。在接下来的三个月左右的时间里,罗盛咨询团队实施调研,开展面试,并进行心理测评。

最终我们确定了候选人名单,其中包括 CFO Geoff Mendez、COO Olivia Stanworth和区域集团总监 Hugo Landon。在最初的测试中还涵盖了其他几位员工,他们虽然因缺乏经验,现在无法成为候选人,但具备成功的关键特征,可以进入长期继任计划。

当然,我们也看中了两位外部候选人,一家同行业公司的CEO和一家全球企业集团的总经理,但暂时先把他们排在后面。

 

a-new-merger-and-the-cogs-start-turning.jpg

 

一次业务并购,让命运的齿轮开始转动

此时公司内也有一些其他事务正在进行。Jose 精心策划了对一家竞争对手的收购,而几个月以来,相关工作变得日益紧张。简单来说,两家公司整合并不顺利。Jose 正努力将新公司有效地纳入进来,但效率却很低。

这件事凸显了继任计划的必要性。公司在很短的时间内突然指数级扩张," Jose 还是这个岗位的合适人选吗?"这样的问题开始出现了。其实我们当时并不知道答案,但我们不会让自己措手不及。若是几个月前,我们可能还没有回旋余地,而现在我们则已经有了几个选项。

需要说明的是,我们当时并没有打算换掉 Jose 。公司收购是棘手的事务,特别是在初始阶段。在这种时候撤换高管将弊大于利,而 Jose 仍有机会扭转局面。

这次坎坷的收购经历确实给我们带来一丝启发。我们一致同意调整领导者画像,囊括曾经主导并购的经验或带领公司完成重大过渡的能力。这样的调整将使我们的一个内部候选人失去资格,不过我们愿意继续对其进行培训,看看可以带来何种转变。

我们还重新考虑了引入有相关经验的外部人士,即选择我们最初列出的两个外部候选人之一。但是,我们首先想看看投资者反应如何。

六个月以来的进展

候选人方面的情况也发生了变化。

在三个内部候选人中,有一人明显脱颖而出,至少在书面分析报告上如此显示。

我们的CFO Geoff Mendez 最符合条件,符合我们在继任计划刚开始时所创建的理想领导者画像,而尤为关键的是,他曾在一家经成功进行过合并的公司担任高管。

Geoff Mendez 率先进入发展计划。但在接下来的6个月里,随着候选人完成课程并将学习成果应用到工作中,另一个人成为了关注的焦点。

 

 

 

 

 

如何衡量候选人是否成功?

衡量候选人的成功与衡量普通员工的方式相同:通过一段时间的工作表现来评估。

在评估候选人进展时,董事会将参考360°评估结果、KPI指标、培训课程中的表现,接受反馈并将其纳入下一步行动的能力,这点很重要。

与董事会的关系维系也很重要。透明度、问责制和开放性是CEO与董事会关系的关键因素,候选人需要表现出这方面的能力才能取得成功。

 

 

 

 

 

COO Olivia 正在快速进步,她对培训的反应更好,在发展和领导力技能方面显示出了明显的进步。

候选人的质量都非常高,即使是最轻微的优势也会脱颖而出。例如,几个月后,候选人需要向董事会做一个报告。Landon 的演讲显得仓促,似乎是他前一天才拼凑出来的。Mendez 的演讲很好,但其参考范围非常狭窄,对整个组织的思考没有体现出多样性。相比之下,Olivia 进一步调动了所有可用的资源,完成了一次研究充分而内容全面的演讲。

在正式的辅导之外,每个人的走势也开始发生变化。Mendez 继续在他的工作中表现出色(他得到董事会最初的青睐是有原因的),但 Olivia 在360°评估中成绩更好。我们被告知她在困难情况下的沟通能力很强。最重要的一点是,在收购的动荡期间,她已经成长为带领团队寻找方向的领导者。

这是一个有趣的转变,证明了培养阶段在继任过程中是多么的重要。

 

     
 

 

The clock strikes twelve
 

 

尘埃落定

(最终候选人确定,所有人被告知结果。最后的培训开始了。)

我们的 COO Olivia 成为众望所归的接任者。她曾帮助新高管尽快适应工作,并与并购后的新同事建立联系。我们深信她是带领公司走向未来的最佳人选。

我们将最终结果通知了 Olivia 和其他内部候选人,以及我们的高管团队。其他两位内部候选人虽然失望,但整个过程的透明度、客观性和彻底性,让他们能够理解为什么 Olivia 是合适的人选。

Jose、人力资源部门和董事会开始认真地与 Olivia 合作,让她有机会与董事会和核心高管建立合作,并着手接触 CEO 的相关工作,比如与投资者会面。 

我感到如释重负:整个流程让我对我们的选择感到欣慰,对漫长而有序的过渡期所呈现的结果表示感恩。

 
     

 

新的开始

在被确定为候选继任者两年后,Olivia Stanworth 走上了CEO的岗位。

罗盛咨询在过渡阶段为她和我们提供持续支持。在她被任命后,培养计划继续进行,该阶段的重点是建立一个有效的团队来支持她,与利益相关者建立关系并进行持续管理,与董事会进行有效沟通等等。

其他候选人的情况则更加悲喜交加。

Landon 继续担任区域负责人的职务,在他的出色带领下,并购工作继续顺利推进。

Mendez 最后离开了,去了另一家公司担任CFO。他的离职令人难过但又在意料之中。接替他的是之前的的财务副总裁,是从并购公司加入我们的。

 

 

 

 

 

为成功做好准备

整个流程下来的最大收获是继任计划的重要性。

这就是为什么我们在尘埃落定后,马上向 Olivia 提出了继任计划的问题。在最初的继任计划中,我们已经发现了一些有潜力的人,他们正在参加长期发展计划。

我们还将继续以罗盛咨询作为领导力咨询和继任计划的合作伙伴。罗盛咨询定期向我们提供候选人进展的最新情况,并且根据我们不断演进的领导者画像而持续更新外部候选人数据库。

归根结底,CEO的继任并非一件“一劳永逸”的事。这是一项长期持续的、面向现在和未来的工作。

 

 

 

 

 

 

我们的观点

对于一个公司的健康发展来说,很少有什么举措能像挖掘和培养卓越的领导者一样重要。

这个真实案例展现了战略性的CEO继任计划的全貌,以及一家公司若及早启动继任计划所能获取的巨大回报,这让他们有时间来定义理想的未来领导者之标准,识别和评估符合需求的候选人,并为其成长提供所需的支持。

现在就开始行动吧。如果您想和顾问谈谈组织的继任情况,以及应该什么时候启动继任计划,我们将很乐于分享。

下载电子书(PDF)

 

立刻启动CEO继任

与顾问进行交流